Secrétaire (H/F)
Référence : 2026-2402466
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction : Direction des affaires criminelles et des grâces Affectation : Cabinet de la directrice - secrétariat commun aux sous-directions - Localisation : 13 Place Vendôme, 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les travaux communs du secrétariat consistent à travailler pour l'ensemble des bureaux composant les sous-directions, sur des missions de secrétariat mais également sur des missions administratives selon l'actualité et les besoins des bureaux.
Ces missions consistent notamment :
· Accueil téléphonique ;
· Préparation des dossiers physiques et dématérialisés ;
· Mise sous parapheur de notes et de courriers ;
· Travaux dactylographiques et missions administratives ponctuelles pour les sous-directeurs et les magistrats et fonctionnaires rédacteurs des sous-directions ;
· Gestion de la réservation des salles de réunion ;
· Organisation matérielle des réunions : dossiers, édition des chevalets, mise en place de la salle de réunion, annonce des participants à l’accueil, préparation du café ;
· Mise en place de tableaux de bord et leur suivi ;
· Suivi du courrier ;
· Tenue des agendas des sous-directeurs ;
Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions pourraient être confiées en soutien selon les priorités et l’actualité du cabinet de la directrice et de la chefferie de cabinet.
Votre hiérarchie
Responsable du secrétariat commun aux sous-directions
L’adjointe à la cheffe de cabinet
La cheffe de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Directionnels et interdirectionnels principalement
Profil recherché
Connaissances
- Maîtrise du fonctionnement d’un secrétariat - Maitrise
- Connaissance de l’organisation de l’administration centrale du ministère de la justice - Sensibilisation
- Connaissance de l’organisation judiciaire - Sensibilisation
Savoir-faire
- Maîtrise des techniques de secrétariat - Acquis
- Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (Pack office et open office) et des nouvelles technologies (messagerie électronique, intranet, internet, One Note) - Maitrise
Savoir-être
- Travail en équipe
- Qualités d’ordre et de méthode
- Sens des relations humaines
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Adaptabilité et réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Marie-Clémence CORTAY, Adjointe à la cheffe de cabinet : marie-clemence.cortay@justice.gouv.fr
- Pôle RH de proximité : rh.dacg@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le secrétariat commun aux sous-directions travaille principalement pour les sous-directeurs et bureaux de la sous-direction de la justice pénale générale, la sous-direction de la justice pénale spécialisée et la sous-direction de la négociation et de la législation pénales ainsi que pour la chefferie de cabinet.
Composition et effectifs du service
1 responsable du secrétariat commun aux sous-directions et 4 agents de catégorie C
À propos de l'offre
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Organisation de travail : cycle de travail hebdomadaire de 37H30, 7 h30 en moyenne de travail effectif par jour, avec une pause méridienne de 45 minutes. Les horaires de fonctionnement du secrétariat commun aux sous-directions sont fixés de 9 heures à 18 heures.
Télétravail possible après 3 mois d’exercice sur le poste.
Télétravail : oui
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : Site facilement accessible en transports en commun/parking vélos
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
