Secrétaire hospitalière - SMRP F/H

Missions générales :
- Assurer l’accueil des patients et des accompagnants
- Assurer l’organisation administrative des entrées et sorties, convocations
- Participation aux soins de confort des patients en soutien des équipes
- Aide au débarrassage des plateaux
- Assurer le rangement des commandes
- Assurer les traçabilités liées à l’exercice de la fonction
- Assurer des activités de brancardage si besoin
- Assurer l’acheminement de prélèvements et autres courses nécessaires

Missions spécifiques :
- Accueillir le patient
- Planifier les rdv divers (radio, scintigraphie) pendant l’hospitalisation
- Organiser la venue et les transferts en ambulance si besoin connaissance du logiciel (PTAH)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques
- Faire l’admission des patients dans l’incapacité de la faire (asthénie, non accompagnés)
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Rechercher et préparer les dossiers médicaux des patients convoqués avec les secrétaires médicales, la consultation et les archives
- Préparer les dossiers des sortants
- Faire des demandes de reprographie pour documents administratif
- Traitement des fax reçus et envoi de fax.

Particularités du poste :

- Période d’intégration encadrée
- Participation aux projets du service au sein d’une équipe dynamique
- Collaboration avec l’équipe médicale