Secrétaire hospitalière HDJ Endocrino.-Nutrition F/H
Référence : APHP_2026-22350
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Ambroise Paré
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
- Assurer l’accueil des patients et des accompagnants
- Assurer l’organisation administrative des entrées et sorties, convocations
- Programmation des HDJ patients
Missions spécifiques :
- Accueil physique et téléphonique du patient
- Faire l’admission des patients dans le logiciel ORBIS
- Valider la venue de patients sur ORBIS
- Inscrire les données administratives des nouveaux patients
- Programmation des HDJ nutrition et examens complémentaires dans l’hôpital
- Programmation des HDJ parcours PMA en lien avec l’hôpital FOCH 2 vendredis / mois tous les 8 mois
- Programmation des HDS pré op après RCP avec examens
- Programmation sur ORBIS des urgences de salle sans examens
- En l’absence de la collègue, programmation des HDJ Diabétologie-endocrinologie
- Commande d’ambulances
- Gérer la boite mail des patients et des médecins du service
- Participer à la commande et au rangement du matériel (papeterie, magasin hôtelier etc…)
- Participer aux groupes de travail au sein du service et de l’hôpital afin d’améliorer une prise en charge optimale des patients
Particularités du poste :
- Période d’intégration doublée encadrée
- Participation aux projets du service au sein d’une équipe dynamique
- Collaboration avec l’équipe médicale
- Parcours qualifiant au sein du Département Médico-Universitaire (DMU)
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises : D.E.A.S.
- Diplôme d'Etat Aide-soignant
- Formation des protections des données et du respect de la confidentialité
- Formation institutionnelle obligatoire
EXPÉRIENCE REQUISE
- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels ORBIS, Agenda, GDM … et de la gestion de l'accueil téléphonique
- Expérience conseillée sur un poste similaire
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
- Analyser et optimiser les processus
- Évaluer la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant à son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données et informations, des documents de diverses natures
- Faire preuve de discrétion
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques
Qualités professionnelles requises :
- Esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Dynamisme
- Organisation, rigueur
À propos de l'offre
-
Aide-soignante / Aide-soignant
