SECRETAIRE INSTRUCTION DES MARCHES PUBLICS - COMMUNE DE GAP
Référence : O005260526001693
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gap
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Secrétariat instruction des marché publics
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Missions principales :
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi du plan de charge instruction
- Saisie des consultations sur MARCO et AWS
- Gestion des consultations ( questions des candidats, demandes de précision)
- organisation et suivi des éventuelles négociations en collaboration avec l’instructeur
- rédaction des notes d’arbitrage
- traitement et suivi des avenants
Missions secondaires :
- organisation des commissions d’ouverture des plis
- organisation des commissions d’achats et commission d’appels d’offre
- gestion de la phase attribution des marchés ( courriers aux candidats retenus et non retenus, vérification des dossiers de candidature, préparation et envoi des dossiers au contrôle de légalité)
- préparation des dossiers à destination de la cellule comptabilité
- planification des agendas
- réservation des salles pour les commissions
- gestion des parapheurs
- suivi des procédures de « vigilance » à l’égard des titulaires des marchés
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles
Relations externes : relations avec les entreprises
Profil recherché
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée
Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur
Savoir s’exprimer à l’oral et à l’écrit
Savoir être :
Travail en équipe
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et méthodologie
Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)
horaires du service : 08h00-12h00 13h30-16h30 avec présence à tour de rôle jusqu’à 17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)
Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
