Secrétaire judiciaire - gestionnaire LRPPN

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
-  Vérification, enrichissement et transmission des plaintes et des procédures judiciaires traitées sur l'application LRPPN (logiciel de rédaction des plaintes).
- Contrôle qualité et retraitement des procédures
-  Affectation par voie numérique ou papier aux unités judiciaires et enquêteurs
- Suivi des portefeuilles des procédures
- Transmission numérique ou papier au TJ des plaintes et procédures
-  Téléchargement d’enquêtes extérieures numériques et transmission aux unités d’enquêtes judiciaires
- Archivage papier et numérique des procédures traitées
- Coordination des unités d’enquêtes
– Accueil téléphonique des différents services de police, de Gendarmerie, du TJ et du public.
– Utilisation des outils métiers : LRPPN – ORUS - MAIN COURANTE INFORMATISEE – GESTT – et autres applications locales (tableaux...).
- Déploiement de l’outil de gestion de suivi des portefeuilles de procédure judiciaire SUIVI JUD2
- Former les nouveaux personnels

- Secrétariat :
- Réponse aux demandes ponctuelles du Chef SDPJ et de son adjoint
- Gestion du courrier (enregistrement du courrier judiciaire
et administratif – rédaction de soit-transmis et bordereau d’envoi)
- Rédiger des notes ou/et des fiches de synthèses à l’attention de la hiérarchie et des enquêteurs concernant la mise en application
- Rédiger des comptes rendus de réunion ou de visio
- Remplir les différents tableaux d'activité concernant les procédures judiciaires et administratives traitées et clôturées par le SDPJ.
- Établir les différents tableaux de statistiques et le bilan d'activité de l’UJI chaque semaine et chaque mois.
- Utilisation des requêtes statistiques dans le logiciel ORUS afin d’extraire les chiffres de la délinquance
- Statistiques liées à la PPN – Veiller à leur cohérence
- Répondre aux sollicitations de la hiérarchie en termes de statistiques, notamment aux commandes spécifiques de la filière PJ émanant de la DZPJ ou EMD .
- Etablir des cartographies de la délinquance
- Toutes missions susceptible d’être confiées à un secrétaire administratif

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat judiciaire et opérationnel du SDPJ élabore les différentes statistiques et synthèses relatives à la délinquance, de l’activité judiciaire du service (faits constatés, faits élucidés, géographie de la délinquance) et participe à la gestion administrative du SDPJ. Le secrétariat judiciaire assure le suivi des procédures établies sur LRPPN pour en assurer la gestion et le contrôle qualité des statistiques.