Secrétaire judiciaire

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
- Mise en forme des procédures (numériques et papier) et préparation des transmissions vers l'autorité judiciaire
- Tenue du secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion des absences, rédaction de rapports etc...
- Gestion administrative de l’activité des  Services de Police Judiciaire  ;
- Enregistrement des saisines judiciaires dans AGORA et enrichissement du logiciel ;
- Contrôle qualité des procédures sur le Logiciel de Rédaction des Procédures de la Police nationale (LRPPN) et transmission par CASSIOPEE
- Préparation de différents états statistiques réguliers ou inopinés
- Répertorier les saisies d’avoirs criminels
 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Polyvalence, disponibilité, réactivité, discrétion, qualités d’adaptation
 
ITM (indemnité temporaire de mobilité) : OUI / NON ; Télétravail : OUI / NON ; Management : OUI / NON
Vos compétences attendues:
 Compétences techniques:
- avoir des compétences en informatique et bureautique: niveau pratique requis
- connaitre l'environnement professionnel: niveau pratique requis
- avoir des connaissances juridiques: niveau pratique à acquérir
Savoir-faire:
- savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
- savoir analyser: niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être:
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau pratique requis
- savoir communiquer: niveau pratique requis
Activités du service:

Soutien administratif de l’activité judiciaire des divisions opérationnelles.

Composition et effectifs du service :

 1 secrétaire administrative de classe normale, 2 adjoints administratifs principaux.
 
Liaisons hiérarchiques
1 SA chef du secrétariat, 1 Commissaire de police et son adjoint Commandant de police
Liaisons fonctionnelles

Ministère de l’Intérieur : Tous services de Police, tous services de Gendarmerie, Police Municipale
Ministère de la Justice : Magistrats des différents TJ du ressort
Vos perspectives :
Acquérir des connaissances procédurales, maîtriser les logiciels de Police, appréhender le volet opérationnel d’un service judiciaire en lien direct avec les enquêteurs. Possibilité d’accéder au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Date limite de candidature : 31/12/2024 envoyer CV et lettre de motivation
Qui contacter :
Le Chef de la division du pilotage opérationnel 02 38 24 30 80
Le Chef adjoint  02 38 24 33 53