Secrétaire médical - Biologie de la reproduction F/H
Référence : APHP_2026-21336
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Antoine-Béclère
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance
Gestion du dossier patient papier et informatique : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception numérisation et enregistrement des résultats d’examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles, dans les logiciels dédiés
Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un patient un autre service au cours de son parcours, en lien avec les équipes du ou des service concernée
Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents
Codage des données d’activité du service BDR/CECOS
Suivi, actualisation et attestation du système de management de la qualité du Laboratoire
Gestion des demandes urgentes et non urgentes adressées par les médecins/biologistes du centre ou de l’extérieur
Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou événements en fonction de l’organisation du service ;
Gestion des consultations des biologistes du service
Gestion du planning des rendez-vous d’autoconservations masculines, des donneurs de spermatozoïdes, des export/import de gamètes ou embryons en lien avec l’équipe du laboratoire
Gestion du planning des biopsies testiculaires en lien avec l’équipe d’andrologie
Gestion des relances de cryoconservation
Récupération, tri et distribution du courrier postal du service en roulement avec les autres secrétaires du centre
Reproduction des dossiers médicaux
Profil recherché
Prérequis :
-Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
- Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié
Savoir-faire :
- Renseigner les interlocuteurs
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers (Orbis, Medifirst, LORAH) et internet/intranet
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
- Définir et gérer des priorités
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation
- Adapter sa communication orale et gestuelle en fonction des interloculeurs
- Résoudre des situations conflictuelles
- Prendre rapidement des notes
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)
Savoir-être :
Capacité relationnelle
- Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Capacité d'anticipation et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)
- Assiduité
- Ponctualité
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
