Secrétaire médical - Gériatrie aiguë F/H
Référence : APHP_2026-21116
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Ambroise Paré
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer les activités du secrétariat de l’équipe médicale et des activités internes du service
- Assurer le secrétariat des comptes rendus des consultations et des hospitalisations
- Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants)
- Accueil physique, téléphonique et transmission des messages
- Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux,
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Vérification, correction et mise en page du courrier médical et des comptes rendus d'hospitalisation et des consultations
- Gestion et traitement des données et informations (recherche, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rechercher des dossiers des patients
- Archives des dossiers d’hospitalisation
- Numérisation de divers documents
- Transmission des copies de dossiers médicaux
- Codage des consultations
- Mise à jour du logiciel BASINS
Missions spécifiques :
- Assurer le remplacement entre les secrétaires médicales et hospitalière lors des périodes de congés et maladie
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier
Connaissances particulières / savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics au téléphone et in situ
- Analyser et optimiser les processus
- Évaluer la véracité des données, et / ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Faire preuve de discrétion
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques
Qualités professionnelles requises :
- Diplomatie, réserve et discrétion
- Travail d'équipe (respect, écoute, bienveillance)
- Capacité à adapter sa communication en fonction des personnes et des situations
- Analyse et évaluation des situations cliniques relatives à son domaine de compétences
- Sens de l'organisation et adaptabilité
- Prises d'initiatives
- Ponctualité, assiduité
- Curiosité professionnelle
- Dynamisme
- Capacité d'analyse et de réflexivité
- Implication dans la vie du service
- Partage des compétences avec les différents professionnels de santé
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
