SECRETAIRE MEDICAL CONSULTATION DE MEDECINE PEDIATRIQUE ONCO-HEMATOLOGIE/ 80% / CDD
Référence : 2026-2285228
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- 80% de temps de travail
- Consultations de Médecine filière onco-hématologie – RDC Hôpital des Enfants
- Travail en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales (des consultations, du 6eD, de l’HDJ), administratives (autres secrétaires du secteur, cellule allopédia, admissions).
- MISSIONS
- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (filière onco-hématologie pédiatrique).
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information.
-Planifier le parcours patient (consultations, hospitalisations, HDJ)
- ACTIVITES
>Accueil :
- Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients).
- Mise en place du parcours patient avec prise de rendez-vous à la sortie de la consultation pour la spécialité onco-hématologie
>Programmations :
- Gestion et plannification de la filière onco-hématologie
- Gestion des mails
- Coordination des prises en charge de la filière avec les différents intervenants (centres de références maladies rares)
- Programmation des consultations de suivi
- Gestion des téléconsultations
- Gestion des consultations pluridisciplinaires
- Réservations d'hébergements hospitaliers
>Gestion et suivi des éléments du dossier patient :
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance.
- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation, documentaire (ex : importation des imageries).
- Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales).
- Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.
- Gestion des courriers de consultatio...
Profil recherché
TECHNIQUES : | Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Dxcare, Dx Planning, Opéra, Spark, Télésanté…) Savoir planifier les différents examens complémentaires selon la demande médicale. |
ORGANISATIONNELLES : | Etre autonome, méthodique et rigoureuse dans l’organisation et l’exécution de son travail Faire preuve de rigueur dans l’utilisation des outils de communication Faire preuve d’adaptabilité et d’anticipation Savoir mettre en place un plan d’action pour définir les priorités Faire preuve de rapidité dans la prise de décision Avoir le sens de l’initiative dans son champ de compétence Connaitre et appliquer les procédures liées à la programmation Faire preuve de ponctualité et d’assiduité au travail Savoir analyser les situations, prendre des initiatives pertinentes et être force de propositions. |
RELATIONNELLES : | Aptitudes à communiquer par téléphone, accueillir et orienter Savoir partager et faire circuler l’information avec l’ensemble d... |
Qui sommes-nous ?
Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.
Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.
Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.
Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !
Pellegrin :
L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très l...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 21/05/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
