Secrétaire Médical-e Chef-fe - CISARM
Référence : O008261105000753
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fumay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Basé à FUMAY, le CISARM, régie à personnalité morale et autonomie financière, recrute un-e secrétaire médical-e chef-fe à TEMPS COMPLET.
Missions du poste :
• Mise en adéquation des agendas praticiens et personnels administratifs;
• Encadrer, gérer le pool secrétariat
• Gérer, coordonner les projets internes, ou interservices, du pool secrétariat
• Définir les objectifs du pool secrétariat et mettre en place un plan d’actions idoine.
• Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) ;
• Gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient
Les tâches et activités ci-dessous viendront en ajout de celles dévolues au poste de Secrétaire médical-e ;
• Pilotage de l’équipe secrétariat médical
• Vérifier les agendas des praticiens pour assurer une présence de « secrétariat médical » (antennes et site de Fumay)
• Proposer les modifications de plannings nécessaires
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité (procédures, fiches de saisie, liste de diffusion, …) ;
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et évènements, etc.) pour le pool secrétariat ;
• Traitement des courriers dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre
Profil recherché
Niveau requis : Niveau 5 (BTS, DUT, …)
Savoir-faire :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire ;
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité ;
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Utiliser les outils bureaucratiques et les logiciels métiers.
Savoir-être
• Organisé ;
• Accueillant ;
• Patient ;
• Sociable ;
• Souriant ;
• Avoir l’esprit de conciliation ;
• Capacité d’écoute ;
• Discrétion (secret professionnel) ;
• Aime le contact avec le public ;
• Adaptabilité ;
• Autonomie et réactivité.
Expérience indispensable
Qui sommes-nous ?
Centre de Santé intercommunal à caractère pluridisciplinaire.
À propos de l'offre
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Adresser CV et lettre de motivation, de préférence par voie dématérialisée à l'adresse :
contact@cisarm.fr, ou à défaut par voie postale à
Président
Centre Intercommunale de Santé Ardenne Rives de Meuse
166, Rue Lambert Malcotte
08170 FUMAY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/12/2026
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Chargée / Chargé de prévention et de promotion de la santé
