Secrétaire médical Plaies et cicatrisation - UGA – UHR F/H
Référence : APHP_2026-23471
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Sainte-Périne
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PERMANENTES :
- Accueil physique et téléphonique : gestion des appels
- Gestion du courrier
- Gestion des mails
- Saisie et mise en forme de différents documents
- Relecture et envoi des CRH
- Gestion des agendas médecins, rendez-vous famille.
- Numérisation de documents
- Gestion des archives en l’absence de l’archiviste
- Gestion des demandes de communication de dossier
- Gestion de Chronos
- Mise à jour de la situation des lits du service
- Gestion des commandes
- Gestion des demandes de maintenance sur Saphir
- Présence aux réunions de service
- Organisation des VPA (visite de pré admission)
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité à la demande des médecins
- Mise à jour de l’entête du service (y compris dans Orbis)
- Réservation des salles
- Récupérer et/ou renvoi des documents à l’extérieur (famille, EPHAD…)
- Accueil des étudiants en médecine
Les missions sont susceptibles d’évoluer.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Mettre à jour annuellement BASINS
- Gestion de la ligne téléphonique et des urgences en l’absence de collègues des autres unités afin d’assumer une permanence
- Faire la liaison avec les services informatiques en cas de demandes de l’équipe médicale
- Remplacement des collègues
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplômes ou BAC de Secrétaire médico-social
- Concours d'Assistant Médico Administratif
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience en secrétariat médical requis
- Expérience en milieu hospitalier requis
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, ORBIS, VOCAL SOFT
- Maîtrise des règles de français
- Vocabulaire médical varié
- Droit hospitalier : communication de l'information médicale, statuts médicaux, fonctionnement d'un groupe hospitalier
Qualités professionnelles requises :
- Disponibilité
- Rigueur organisationnelle
- Adaptabilité
- Bienveillance
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et travail en équipe
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
