Secrétaire médicale - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLÉE DORÉE
Référence : O060260205001159
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Liancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
* Assurer un accueil téléphonique et physique
* Gérer des agendas
* Accueillir et renseigner le patient sur les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
* Conseiller et renseigner le patient lors de démarches administratives (renseignements médicaux de base, constitution de dossiers, remplissage de formulaires, ...)
* Savoir gérer les situations d'accueil difficile et situations urgentes. Identifier les urgences et prioriser
* Transmettre les coordonnées des personnels médicaux (d'astreinte ou de garde), orienter et transmettre les coordonnées.
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.
* Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
* Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients (papier et informatisé), classement, archive.
* Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
* Renseigner des documents médico-administratifs pour la maison de santé (r éalisation de bilan, statistiques...)
* Encaisser des actes médicaux (si nécessaire)
* Ponctuellement : rédaction de comptes-rendus médicaux
* Traiter les litiges avec les organismes type CPAM
* Mise à jour de l'affichage
Missions occasionnelles (en remplacement) :
* Gestion des stocks et des approvisionnements administratifs et médicaux
* Organisation de réunions pluri-professionnelles
* Gestion de l'équipe d'entretien des locaux en l'absence de la coordinatrice référente
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260205001159-secretaire-medicale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir-faire :
* Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access) - Maîtrise de l'outil informatique
* Terminologie médicale
* Nomenclature des actes médicaux
* Techniques de saisie avec dictaphone
* Méthode de classement et d'archivage
* Etre capable de rédaction
* Gestion de base de données (logiciels médicaux)
* Maîtrise de langues étrangères appréciable
* Encadrement d'équipe
Savoir être :
* Anticipation
* Écoute
* Savoir communiquer efficacement et rapidement, faire preuve de tact
* Gout pour le travail en équipe
* Discrétion professionnelle
* Respect du secret médical
* Rigueur
* Autonomie et prise d'initiatives
Diplômes : Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales
Expérience de 2 ans minimum exigée
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/04/2026
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
