Secrétaire médicale - Mairie de TARBES
Référence : O065260316001025
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tarbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Tarbes recrute un Secrétaire médical (F/H), catégorie C, à temps complet, au Centre de Santé Municipal Louis Lareng.
Sous l’autorité de la Responsable du Centre de Santé Municipal, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des rendez-vous de consultation et gérez la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical.
❖ Gestion du patient
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
- Assurer la prise de rendez-vous
- Renseigner les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir et les orienter vers les structures adaptées en cas de besoin
- Constituer le dossier administratif du patient dans le logiciel
- Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers médicaux
- Assurer l’encaissement des consultations et fournir une feuille de soins le cas échéant
- Assurer la télétransmission auprès des organises de régime obligatoire et traiter les rejets de la Sécurité sociale et des Mutuelles
❖ Accompagnement des professionnels de santé
- Assurer la tenue des agendas de consultations
- Assurer la frappe des courriers et comptes rendus médicaux
- Scanner les documents externes relatifs aux patients
- Gérer les stocks de fournitures médicales
- Participer aux réunions de service et diffuser aux professionnels de santé les informations administratives.
Spécificités du poste :
Travail du lundi au vendredi en fonction des horaires d’ouverture au public.
Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
- Rémunération afférente au cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux
- Lieu de travail : 45 place du Foirail
- Horaires de travail : sur planning par roulement de 9h à 12h et de 14h30 à 18h30 ou de 9h à 12h30 et de 14h30 à 18h ou de 9h à 13h et de 15h à 18h.
Profil recherché
- Issu d’une formation de secrétaire médical, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire.
- Vous maitrisez les outils bureautiques et le standard téléphonique et êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles.
- Doté d’un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe.
- Vous vous exprimez avec aisance et démontrez une bonne résistance au stress en cas de relations difficiles avec les usagers.
- Vous savez appliquer des procédures et rendre compte à votre hiérarchie.
- Organisé, discret, disponible, savoir vite s’adapter, autonome, faire preuve d’initiative, et avoir le sens du service public sont vos atouts pour réussir à ce poste.
Qui sommes-nous ?
Idéalement située au pied des Pyrénées et à 1h30 de la côte Atlantique, la ville de Tarbes, Préfecture des Hautes-Pyrénées de près de 44 000 habitants, sait prendre le temps de vivre.
Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...
Côté développement économique, Tarbes est au coeur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.
Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.
À propos de l'offre
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Des renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de Madame Véronique LAHORGUE, Responsable du Centre de santé municipal – 06 76 79 68 01.
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Madame le Maire, par mail : recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
