Secrétaire médicale - Médecine intensive réanimation F/H

·         Assurer le Secrétariat Général du service en collaboration avec les autres secrétaires (secrétariat du Chef de Service, PUPH, Praticiens hospitaliers, Chefs de cliniques, attachés du service et Cadres de Santé)
·         Assurer la permanence du secrétariat
·         Gestion quotidienne de l'ensemble du courrier du service (réception, tri, envoi).
·         Saisie, corrections et mise en forme des comptes rendus des patients
·         Saisie de courriers, certificats médicaux et documents divers…
·         Appliquer la procédure de demande de communication de tout ou partie du dossier médical en relation avec le service "Droits des Patients".
·         Traçabilité et vérification de l’activité de service (activité et codages)
·         Vérification Codage et saisie CCAM si besoin
·         Gestion des rendez-vous familles/médecins
·         Assurer l’accueil téléphonique : messages, rendez-vous, lien avec les autres services de l’hôpital et les autres hôpitaux
·         Participation éventuelle au staff
·         Gestion des plannings et liste de gardes (médecins, étudiants hospitaliers) logiciel CHRONOS
·         Elaboration, classement et archivage des dossiers médicaux et résultats d'examens
·         Gestion et coordination des archives en relation avec la Cadre des Archives Centrales de l’hôpital
·         Préparation des dossiers pour les protocoles de recherche clinique
·         Gestion et réservation de la salle de conférence
·         Validation des stages des étudiants hospitaliers dans le logiciel E-CAST
·         Apporter une aide ponctuelle en cas d’absence d’une des secrétaires