SECRETAIRE MEDICALE - PAYS DE GEX AGGLO
Référence : O001260320000333
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Gex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grilles indiciaires € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le centre de soins immédiats (CESIM) du Pays de Gex est une structure dédiée aux soins non programmés, publique non hospitalière, basée à Gex. Ouvert depuis le 2 janvier 2020, de 8 h à 20 h du lundi au vendredi et le samedi matin de 8 h à 12 h, le centre de soins ne fait pas de suivi patientel, la régularisation s'effectuant en amont par le 15. Les rendez-vous sont organisés dans les 24 heures une fois l'appel du patient transmis par le centre 15. Solution novatrice entre le cabinet du médecin traitant et le service des urgences, le centre est aussi cabinet de montagne et est équipé pur accueillir de la traumatologie légère. L'équipe est composée de 10 médecins, 1 cadre de santé, 4 infirmiers(ères), 1 gestionnaire administrative et financière et 3 secrétaires médicales.
Les missions du/de la secrétaire médical(e) s'inscrivent entièrement dans l'objectif du centre de soins et valorise son image par une maîtrise parfaite des techniques d'accueil physique et téléphonique. Plus spécifiquement, il/elle a en charge de :
- réguler l'arrivée des patients (patients avec et sans rendez-vous, patients des autres consultations),
- l'accueil et les renseignements des patients,
- faire l'interface avec le centre 15 et les médecins partenaires libéraux du territoire,
- vérifier les informations administratives concernant le patient (identitovigilance),
-gérer la salle d'attente,
- tenir le planning du centre,
- saisir et gérer le dossier patient,
- facturer et encaisser les actes médicaux,
- déclarer les actes médicaux auprès des organismes appropriés et suivre le remboursement,
- vérifier et suivre les accidents du travail,
- contrôler le codage des données,
- faire le suivi comptable du centre de soins.
Profil recherché
Diplôme de secrétaire médical(e) exigé ou expérience avérée dans le domaine du secrétariat médical en France.
Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale.
Techniques d'accueil.
Gestion simultanée de plusieurs flux (patients CESOM, consultations extérieures et transports sanitaires).
Gestion de conflits, sens du contact humain.
Méthodologie d'organisation et de planification des consultations.
Terminologie et normes rédactionnelles médicales.
Nomenclature des actes médicaux.
Mode de prise en charge des actes médicaux.
Outils bureautiques (Excel, Word, logiciels médicaux).
Connaissances d'outils collaboratifs (plannings partagés).
Connaissance de la comptabilité publique.
Utilisation de standards téléphoniques via écran et priorisation des appels (poste opérateur sur PC).
Diplomatie, courtoisie, sérénité et calme.
Adaptation au patient, travail en équipe.
Gestion des priorités.
Disponibilité (travail en horaires décalés.
À propos de l'offre
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Poste permanent pour les titulaires, CDD pour les contractuels.
Temps complet.
Rémunération selon expérience (traitement de base + régime indemnitaire RIFSEEP.
Avantages : supplément familial de traitement sous conditions d'octroi, carte titres déjeuner, participation mutuelle santé et prévoyance, prise en charge de l'abonnement mensuel de transports en commun pour les trajets domicile-travail, prime de mobilité durable, Comité des Oeuvres Sociales, CNAS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
