Secrétaire médical(e) - Service Cardiologie
Référence : 2026-2350451
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc
- Localisation : Centre Hospitalier de Châteauroux - Le Blanc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions spécifiques du poste
Missions principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs
- Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et d’hospitalisation
- Gérer les dossiers des patients
- Classer les divers documents
- Enregistrer les entrées et les sorties
- Sortir les dossiers médicaux
· Missions spécifiques en lien avec la qualité
• Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances
• S’impliquer dans les projets du service et de la direction
Déclaration des EI
Autres missions spécifiques
- Collaborer avec les agents du P.A.E.
- Saisir les R.U.M.
- Programmer les bilans
- Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus d’hospitalisation et de consultation…) dans les délais règlementaires
Fonction d’encadrement
Former et encadrer les stagiaires et le personnel affecté au secrétariat du service
Profil recherché
Savoir faire:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoir être:
- Maîtriser la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison…)
- Savoir adapter son langage en fonction de l’interlocuteur
- Avoir une facilité de mémorisation
- Analyser les situations et l’urgence,
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre capable de gérer son temps par rapport à la charge de travail
- Avoir le sens de l’organisation
- Etre rigoureux et dynamique
- Etre rapide et efficace à la réalisation des tâches demandées
- Comprendre et transmettre le message
- Respecter le secret professionnel
- Avoir le sens de l’accueil et du service public
- Avoir une bonne présentation
- Etre courtois et diplomate
- S’avoir s’exprimer, écouter, et rester discret
- Etre disponible
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Centre hospitalier de Châteauroux-le-Blanc, établissement public de santé issu d’une fusion absorption du 1er janvier 2017, appartient au territoire de santé de l’Indre qui regroupe 233 000 habitants.
Avec une capacité d’accueil de 1 112 lits et places, le centre hospitalier est l’établissement de référence de l’Indre et établissement support du groupement hospitalier de territoire de l’Indre.
Le Centre hospitalier de Châteauroux-le-Blanc a une activité très diversifiée et a su, en plus de ses activités de base, développer des pôles d’excellence.
L’ensemble des activités y sont représentées : cardiologie, pneumologie, soins de suite et réadaptation, médecine interne, oncologie, neurologie, gériatrie, anesthésie, réanimation, pharmacie, psychiatrie, gynécologie-obstétrique, pédiatrie et néonatologie, imagerie médicale, urgences, hépato-gastro-entérologie, ophtalmologie, chirurgie (ORL, dentaire, digestive, vasculaire, orthopédique)
IL EST COMPOSÉ DE 6 SITES PRINCIPAUX :
Le site principal situé à Châteauroux
Le site du Blanc
Le site de la psychiatrie adulte sur le lieu dit « Gireugne »
Le Centre Médico Psychologique Pivot (CMP)
Le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (CSSR)
Le site de psychiatrie réadaptation à La Châtre
Sur l’année 2018, il a accueilli plus de 60 000 passages aux urgences, 28 241 patients en hospitalisation complète et prise en charge ambulatoire, et a compté 1433 naissances. Il est siège du SAMU et dispose d’un hélicoptère.
Descriptif du service
Missions du service
Le service de cardiologie a pour mission principale le diagnostic, le traitement, le suivi et la prévention des pathologies cardiovasculaires. Il prend en charge des patients à différents stades de gravité, allant des urgences vitales aux soins de réadaptation.
À propos de l'offre
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Conditions d’accès au poste
Diplôme requis :
- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :
· Connaissance de la bureautique
· Connaissance de l'environnement médical
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Activités
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation, de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
- Activité en lien avec la qualité : déclaration des EI.
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Statut : CDD/CDI/ titulaire de la fonction publique hospitalière
Catégorie :B
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : 9h-17h
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service
Lieu de travail : Pôle Ville Hôpital – Service cardiologie
Déplacements liés à la fonction : oui
Suppléance (le cas échéant) : non -
Vacant à partir du 01/08/2026
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Secrétaire
