Secrétaire Médicale - Service de Médecine et Santé au Travail (F/H) - Groupement Hospitalier Sud

Référence : 2023-1317766

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
  • Localisation : SAINT GENIS LAVAL 69
Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
Postuler par mail

Date limite de candidature : 18/10/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

• Gestion des agendas des médecins : prise de rendez-vous et organisation de réunions.
• Gestion des appels téléphoniques, Gestion de la messagerie électronique du service.
• Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme...)
• Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels…).
• Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, diapositives, cours, des bilans annuels et protocoles.
• Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation (diffusion d'informations d'ordre général).
• Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire
• Gestion administrative des dossiers médicaux (logiciel ARHPEGE – logiciel de médecine du travail KITRY).
• Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d’affiches.
• Saisie de données.

Profil recherché

• Être titulaire du concours d’Assistant Médico-Administratif ou d’un diplôme équivalent.
• Expérience souhaitée d’au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat hospitalier

• Sens de l'accueil - Disponibilité, capacité d’écoute
• Sens du travail en équipe - Capacité à transmettre les informations
• Capacité à répondre à une diversité importante de demandes simultanées
• Prise d’initiatives dans le périmètre de sa fonction et de ses responsabilités
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…) indispensable

Éléments de candidature

Personne à contacter

maud.simon@chu-lyon.fr

Qui sommes-nous ?

Groupement Hospitalier Sud (GHC) : Hospital Lyon Sud (HLS), Hôpital Henry Gabrielle (HHG).

Lieu de travail : Le Service de Médecine et Santé au Travail du Groupement Hospitalier Sud - Secteur Ste Eugénie- Bâtiment 4O- 1 avenue G. Clémenceau - 69230 St Genis Laval.

Poste à pourvoir au 01/10/2023

Descriptif du service

Le Service de Médecine et Santé au Travail assure la surveillance de l’état de santé des agents et assure des actions de prévention en milieu de travail selon les dispositions prévues par le code du travail.

À propos de l'offre

  • Les candidatures (CV, lettre de motivation et référence du poste) sont à adresser conjointement à :
    M. SIMON, Cadre de santé : maud.simon@chu-lyon.fr
    Docteur A. MASSARDIER-PILONCHERY : amelie.massardier-pilonchery@chu-lyon.fr

  • . Poste à temps plein, 37 h 30 par semaine, classé à repos fixes et soumis au pointage,donnant droit à 15 RTT et 28 CA.
    • Amplitude horaire 8h-17h Horaires sur la base de 7H30/j.
    • Déplacements sur les différents établissements HCL et exceptionnellement hors HCL. Prise en charge de 50 % de l’abonnement transport en commun TCL.
    Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l’évolution des organisations de travail et des activités.

  • Vacant à partir du 01/10/2023

  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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