Secrétaire médicale - Service ORL et Chirurgie cervico-faciale F/H

- Assurer l'accueil téléphonique des patients.
- Assurer l'accueil physique des patients au sein de l'unité de consultation et la prise des rendez-vous de suivi de consultations.
- Préparer les comptes-rendus opératoires (CRO) en lien avec le médecin.
- Finaliser les CRO après validation médicale et assurer leur mise en forme.
- Intégrer les CRO dans les logiciels DxCare dans le respect des délais impartis
- Retranscrire les courriers médicaux et comptes-rendus de consultation.
- Gérer le planning opératoire (bloc) des médecins : coordination des créneaux, ajustements selon les urgences ou disponibilités.
- Préparer les dossiers d'intervention : vérification des éléments médicaux et administratifs nécessaires.
- Rédiger et envoyer les convocations d'intervention aux patients.
- Programmer les rendez-vous post-opératoires.
- Déplacer ou modifier les rendez-vous de consultation selon les besoins.
- Effectuer les demandes de rendez-vous per-opératoires avec l'anesthésiste et assurer le suivi de confirmation par le patient.
- Assurer le suivi du dossier d'intervention à compléter par le patient (documents, consentements, examens).
- Programmer les examens d'imagerie nécessaires et vérifier leur réalisation par le patient.
- Organisation de l’arrivée des internes, externes et étudiant du service d’ORL