Secretaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service de Biochimie métabolique F/H
Référence : APHP_2026-21451
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION GENERALE :
Assurer le secrétariat du chef de service et les activités permanentes et spécifiques du secrétariat de laboratoire
MISSIONS PERMANENTES :
Ø Gérer le secrétariat du laboratoire, en lien avec les biologistes, les cadres de santé et les ingénieurs.
Ø Gérer les appels téléphoniques du secrétariat (patients, hôpitaux, correspondants extérieurs, etc.).
Ø Gérer le courrier.
Ø Clôturer quotidiennement les dossiers informatiques sur le SGL par roulement.
Ø Envoyer les comptes rendus de résultats d’examens.
Ø Organiser des réunions à la demande et réserver des salles.
Ø Assurer la frappe de documents professionnels, administratifs, posters, etc.
Ø Gérer les plannings médicaux (absences, présences, gardes, astreintes) en lien avec le bureau du personnel médical.
Ø Accueillir les visiteurs internes et externes au site.
Ø Gérer l’affichage et la communication des informations pour le personnel médical.
Ø Assurer la continuité du secrétariat
PARTICULARITES DE LA FONCTION :
- Respect des règles de confidentialité
- Être capable de s’adapter aux changements et aux innovations
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations
- Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation,..) en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Secrétariat
- Vocabulaire médical
À propos de l'offre
-
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
