secrétaire médicale EPRI (DMU Biologie et Génomique Médicales BioGEM) H/F
Référence : 2023-1110976
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hôpital Bichat–Claude Bernard
AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard (Paris) 46, rue Henri Huchard 75877 Paris Cedex 18 - Localisation : Hôpital Bichat Claude Bernard 46 Rue Henri Huchard 75018 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat du service :
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Organisation des réunions (EPRI, EOHs du GHU, CLIN, référents hygiène …) : réservation, équipement de salles
- Participation aux réunions, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus
- Collecte d’informations nécessaires aux activités de l’EPRI auprès des services de Communication, Santé au travail, DSAP…
- Saisie d’enquêtes, de questionnaires d’évaluation et analyse des données (audits de pratiques, étudiants en médecine ou IFSI, Journées C. Bernard, …)
- Récupération et vérifications de données informatiques nécessaires à la surveillance des infections
- Gestion et suivi des procédures institutionnelles : veille des dates de péremption, mise en forme puis lien avec le secrétariat de la Qualité
- Gestion logistique : commandes de fournitures, de produits au et hors marché (SAP), suivi des stocks du Plan Blanc
- Suivi des formations dispensées par l’EPRI
- Frappe de textes (dictaphone)
- Mise en ligne de diaporamas et CR sur le portail intranet
- Confection du rapport d’activité annuel
- Création et mise à jour de la page intranet (Sharepoint)
- Déclaration du planning des PM via chronos
L’agent sera amené à se déplacer sur les différents sites du GHU pour assister aux réunions.
Secrétariat pédagogique :
- Gestion des candidatures au DIU INHH (interface candidats / faculté / CPIAS)
- Gestion du budget du DIU sous la responsabilité du Chef de service
- Organisation du séminaire d’hygiène annuel (intervenants, faculté)
Profil recherché
Compétences requises :
Savoir faire requis
- Maîtrise du pack office
- Bonne orthographe
- Compétences en organisation du travail (gestion de priorités)
- Compétences en infographie
Qualités professionnelles
- Rigueur (horaires et dates)
- Savoir travailler en équipe tout en étant autonome
- Aptitudes relationnelles
- Adaptabilité
Pré-requis :
- Baccalauréat sciences médico-sociales
- BTS ou équivalent
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoir faire requis
- Maîtrise du pack office
- Bonne orthographe
- Compétences en organisation du travail (gestion de priorités)
- Compétences en infographie
Qualités professionnelles
- Rigueur (horaires et dates)
- Savoir travailler en équipe tout en étant autonome
- Aptitudes relationnelles
- Adaptabilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Service : EPRI (DMU Biologie et Génomique Médicales BioGEM)
Responsable médical : Pr. Solen KERNEIS
Ressources humaines du service
- 2 médecins hygiénistes
- 1 praticien hygiéniste 40 %
- 1 interne
- 1 cadre supérieur infirmier
- 1 cadre biohygièniste
- 1 cadre infirmier
- 1 infirmier
- 1 technicien biohygièniste
- 1 secrétaire
Liaisons
Hiérarchique :
Le cadre paramédical de DMU, le cadre supérieur infirmier, cadre de santé, cadre administratif de pôle.
Fonctionnelle :
- Le président du CLIN, les cadres paramédicaux des DMU, les cadres et cadres supérieurs,
- Les directions et direction des soins et activités paramédicales (DSAP)
- Les correspondants en hygiène médicaux et paramédicaux
- Les services Travaux, Communication, Achats, Formation, …
- Le bureau des Affaires Médicales
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 24/01/2023
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Secrétaire