Secrétaire Médicale au sein Pôle Universitaire de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent H/F
Référence : 2023-1369436
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Psychothérapique de Nancy
CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE NANCY Tél. : 03.83.92.50.50. 1, rue du Docteur Archambault - BP 11010 - 54521 LAXOU Cedex - Localisation : VANDOEUVRE LES NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La secrétaire a une fonction centrale d’organisation et saisie de l’activité médicale auprès du Professeure LIGIER, responsable des services de psychiatrie périnatale du PUPEA et du PEA.
Fonctions de secrétaire médical(e) :
Assurer l'accueil physique des patients et des familles pour l’Hôpital de Jour et les consultations médicales de périnatalité
Assurer l’accueil téléphonique et diffuser les informations aux personnes concernées
Recevoir les demandes de première consultation
Gérer les rendez-vous médicaux, programmer et mettre en place les rendez-vous en visio
Enregistrer l’activité médicale dans le dossier patient informatisé « Cariatides »
Saisir l’activité en hospitalisation de jour (C-Page)
Saisir les éléments nécessaires à la facturation des consultations médicales
Créer et gérer les dossiers informatisés, le classement des dossiers papiers ainsi que leur archivage. Assurer leur mise à jour
Transmettre des documents par courrier électronique à une liste de personnes
Gérer le contenu de la messagerie électronique de l’unité
Saisir sur support informatique des courriers, synthèses, comptes-rendus (prise de notes), convocations, tout document nécessitant une mise en page spécifique
Assurer, par délégation du cadre de santé paramédical, la gestion des besoins logistiques de la structure : commandes en matériel de bureau (saisie informatique), sollicitation des services techniques et logistiques selon les modes opératoires en vigueur dans l’établissement
Participer aux rencontres secrétaires du PUPEA / cadres supérieurs de santé (4 à 5 réunions par an)
Travail de liaison avec les équipes pluridisciplinaires PUPEA et PEA concernant toutes les informations relatives à la situation des patients et de leurs familles,
Liaison avec les intervenants extérieurs
Profil recherché
Avoir un sens développé de l’accueil, du travail en équipe et de la transmission des informations
Être tenu à la discrétion et au secret professionnel
Maîtriser l’outil informatique (Word - Excel - Internet), et savoir s’adapter aux différents supports logistiques (Cariatides, Qualios, Cpage, Intranet, Teams…)
Etre à l’écoute, faire preuve de patience auprès des enfants et des familles
Posséder de bonnes capacités d'organisation, de restitution, d’adaptation et de gestion des priorités
Adopter une attitude positive et solidaire avec ses collègues pour favoriser un bon esprit d’équipe
Faire preuve de souplesse, de rigueur, de fiabilité, d’autonomie et de rapidité dans la gestion quotidienne de son travail
Etre en capacité de questionner sa pratique
Connaître à minima la législation du système de soins, le fonctionnement de l’établissement, les réseaux de soins et les différents partenaires médico-sociaux
Avoir un comportement et des prises d’initiatives en cohérence avec son niveau de responsabilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
JANS Benoit
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le service de Psychiatrie Périnatale prend en charge le ou les futurs parents, dès la grossesse, et les familles avec enfants de moins de 3 ans, qui nécessitent des soins spécifiques psychiatriques périnataux.
Il est composé de :
Pour le PUPEA : Liaisons Maternités, Unités de soins Parents-Bébés (Accord’Age) et Equipe Mobile de Psychiatrie Périnatale (EMPPer)
Pour le PEA : Liaisons Maternités, CMPEA de Ravenel (activités réalisées au CMPEA de Vandoeuvre les Nancy)
Ces unités interviennent dans les troubles des relations parents-bébés, les troubles du lien et de l’attachement, auprès de parents faisant face à une situation fragilisant la parentalité, de dépression du post-partum et de toutes autres souffrances psychiques en lien avec la parentalité. Son territoire d’intervention est la Meurthe et Moselle sud et les Vosges.
À propos de l'offre
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Fonction
Assistant(e) Médico-Administratif(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Poste à temps pleinService de Psychiatrie Périnatale du PUPEA CPN et Filière Périnatale du PEA CHS de Ravenel
Service d’affectation
Unité de Soins Parents-Bébés (HJ Accord‘Âge) et Equipe Mobile de Psychiatrie Périnatale (EMPPer)
Liaisons hiérarchiques
Directeur des Ressources Humaines - Cadre supérieur de santé – Cadres de santé des unités fonctionnelles.
Liaisons fonctionnelles
Les équipes pluridisciplinaires des services de psychiatrie périnatale du PUPEA et du PEA. Les médecins et sages-femmes du réseau de périnatalité de ces deux pôles.Les partenaires extérieurs du secteur de l’enfance (A.S.E, PMI, MDS, Education Nationale, crèche…).
Les secrétaires du PUPEA et du PEA.
Les services logistiques et administratifs du CPN et de Ravenel.
Les équipes de la psychiatrie générale du CPN et de Ravenel
Equipe médicale
Une Professeure Universitaire Praticien Hospitalier, responsable du service de psychiatrie périnatale du PUPEA et du PEA
Horaires de travail
De 9h à 17h, du lundi au vendredi
Résidence administrative
7 rue Jacquard 54500 VANDOEUVRE LES NANCY (CMPEA et HJ) -
Vacant à partir du 17/10/2023
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Secrétaire
