Secrétaire médicale aux urgences - H/F 100% - GH Centre - HEH
Référence : 2023-1332953
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement - Localisation : Lyon 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
ACTIVITÉ HOSPITALIÈRE : Accueil physique et téléphonique - Gestion de l’agenda et tri du courrier adressé au chef de service, préparation des éléments de réponse et suivi - Gestion du planning médical, des internes et du tour de garde de psychiatrie - Gestion des stagiaires psychologues et IPA (conventions, attestations de stage) - Gestion des auditeurs de justice (conventions, accès badge, plannings en collaboration avec l'aval du chef de service) - Coordination des relations entre les Responsables d'Unités Fonctionnelles, les chefs de service, les Directions - Organisation de réunions et des staffs du service - Frappe de courriers administratifs et médicaux - Gestion de la Consultation de post-urgence du chef de service - Gestions diverses liées au fonctionnement habituel d’un secrétariat (courriers, classement, imprimés, fournitures, QuickDI…)
ACTIVITÉ D'ENSEIGNEMENT ET DE RECHERCHE : Planification et organisation des enseignements et des examens, suivi de thèses - Mise à jour du CV professionnel du chef de service (participation aux congrès, service rendu, enseignement) - Supervision des dossiers de protocoles de recherche - Gestion des déplacements
Profil recherché
QUALIFICATIONS :
• Être titulaire du concours d’Assistant Médico-Administratif ou d’un diplôme équivalent
• Connaissance et expérience du travail de secrétariat médical avec une part importante de gestion et d'organisation
COMPÉTENCES :
• Maîtrise du vocabulaire médical et de l’orthographe
• Connaissances médicales et juridiques liées à la fonction de secrétaire en milieu médical
• Bonne polyvalence technique professionnelle, compétences et goût marqué pour l'organisation et la gestion
• Maîtrise des outils bureautiques : Easily, GTMED, planning-medical.com, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier)
SAVOIR-ÊTRE :
• Esprit d’initiative et autonomie
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Sens de la hiérarchie, des responsabilités, de la collaboration
• Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress, maîtrise de soi
Qui sommes-nous ?
LOCALISATION :
Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Psychiatrie aux urgences.
L’hôpital Edouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires… Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l’hôpital dispose également d’un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cœur de la cité.
Descriptif du service
VOTRE FUTUR SERVICE :
Chef de Service - Monsieur le Professeur Emmanuel POULET
Le Service de Psychiatrie des Urgences est situé à la fois sur le pavillon G pour l'accueil des urgences et sur le Pavillon M 1er étage de l’hôpital Édouard Herriot qui comprend 1 unité d’hospitalisation de 11 lits et un service de consultation. Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Service, la secrétaire travaille de façon autonome et en collaboration avec le reste de l’équipe médicale (médecins séniors et internes). Ses missions principales sont d’assurer le secrétariat du chef de service et la coordination entre les différentes unités constitutives du service et le chef de service. La continuité du secrétariat est organisée en collaboration avec les deux autres secrétaires du service.
Le secrétariat de chefferie de service se situe au Pavillon M, 1er étage, côté consultation.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à : Mme Dénitsa ENCHEVA - denitsa.encheva@chu-lyon.fr
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CONDITIONS D'EMBAUCHE :
• Quotité de temps de travail temps plein - 37h30 (28 CA et 15 RTT)
• Repos fixe : samedi et dimanche
• Horaires de travail : amplitude d'ouverture du secrétariat 08h00 – 18h00, horaires à définir selon l'organisation du serviceRémunération : grilles salariales de la fonction publique hospitalière selon le grade et l'échelon
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Vacant à partir du 15/11/2023
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
Responsable Pôle maintien à domicile H/F - VAULX-EN-VELIN
