Secrétaire médicale du Conseil Médical F/H
Référence : APHP_2026-22317
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l’état de santé des agents de l’AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée…)
L'agent secrétaire du conseil médical a pour mission principale de gérer la planification des consultations d'expertises en concordance avec les ordres de mission émis par les médecins du conseil.
Missions principales :
• Gestion de la planification des consultations d’expertise dans un délai maîtrisé
• Envoi des ordres de missions aux médecins experts
• Envoi des convocations aux agents
• Envoi des documents médicaux aux médecins experts
• Vérification de la cohérence entre la demande d'expertise et la situation médico-administrative
• Contrôle du respect des délais de remise des comptes rendus
• Enregistrement des comptes-rendus dans l'outil VADIM
• Analyse et vérification des pièces médicales et réglementaires
• Archivage numérique des courriers pour les séances du conseil médical
• Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
• Travaux en collaboration avec les équipes chargées de la gestion des conseils médicaux de l'APHP
Particularités :
Respect strict du secret professionnel et du secret médical
Risques professionnels liés à l’activité:
Travail sur poste informatique
Profil recherché
ADJOINT ADMINISTRATIF Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis
Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical
Maîtrise des procédures associées au secret médical
Connaître la CIM 10
Le titulaire du poste sera formé aux procédures réglementaires du conseil médical
Sens du travail en équipe et de l’organisation
Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
