Secrétaire médicale en CHIRURGIE THORACIQUE ET VASCULAIRE F/H
Référence : APHP_2026-20561
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Tenon
- Localisation : Paris (75), France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION GENERALE
L’AMA assure le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans le domaine du secrétariat médical. Il/Elle est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers des patients, de l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale du service, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins, de la gestion sécurisée de l’information médicale du dossier patient. Il/Elle contribue à la délivrance de renseignements dans leur domaine de compétence.
ACTIVITES PRINCIPALES : Missions au secrétariat desservant la consultation, l’hospitalisation et le bloc opératoire :
Coordination administrative de la consultation, de l’hospitalisation et du bloc opératoire en collaboration avec les médecins.
Gestion administrative des dossiers de patients : numérisation des examens, intégration dans les logiciels professionnels, gestion des comptes rendus, réponse aux réclamations, transmission de dossier, tri, archivage, reproduction…
Gestion des comptes rendus médicaux (comptes rendus de consultation, d’hospitalisation et opératoires) : frappe, relecture, mise en forme, correction, diffusion, relances pour validation par les chirurgiens.
Gestion de demandes diverses (chirurgiens, patients, familles, intervenants extérieurs) reçues via mail, fax et/ou téléphone
Gestion du courrier : dépôt, distribution, traitement, archivage…
Inscription de patients en RCP et mise à jour des informations
Inscriptions des patients sur le registre Epithor
Accueil téléphonique (et si besoin physique) de patients
Préparation du staff médical hebdomadaire
Rédaction de comptes rendus de réunions
Saisie et mise en forme de divers documents : notes, protocoles, rapports…
ACTIVITES PONCTUELLES
Participation aux réunions de service
Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement
Mobilité dans le DMU APPROCHES sur demande du Cadre administratif de DMU ou son représentant
Profil recherché
👤 Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :
✅ Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDM
Bonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliers
Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux
🤝 Qualités personnelles
Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Excellent relationnel, écoute et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité
🎓 Formation & conditions
Diplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié)
Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement)
Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus
À propos de l'offre
-
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
