SECRETAIRE MEDICALE en laboratoire d'ACP - Site NECKER F/H
Référence : APHP_2026-22890
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Centre - Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Générales :
-Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion
-Gestion et coordination médico-administrative
-Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-Mise en forme des documents
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
-Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
-Gestion des cas d'expertise de l’enregistrement jusqu’au rendu des documents histologiques
-Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie
-Préparation des staffs
-Saisie des données liées à l’activité médicale
-Enregistrement des cas communiqués
-Facturation
Ponctuelles :
-Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques
-Gestion des plannings médicaux
-Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures
-Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies
-Participation à des missions de santé publique, d’enseignement et de recherche
-Participation à l'évaluation de nouveaux outils
-Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation…)
-Participation à la démarche qualité du DMU
Profil recherché
Secrétaire médicale – Expérience appréciée
Diplôme : Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée
-Bonne maitrise de l’orthographe et du vocabulaire médical
-Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité
- Esprit d’initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle
-Aptitudes relationnelles, dynamisme
-Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié
-Logiciels métier (Orbis, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab)
À propos de l'offre
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Responsable ou personnel de laboratoire
