Secrétaire médicale en Réanimation / Post-réanimation F/H F/H
Référence : APHP_2026-24312
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient :
Activités générales
Accueil téléphonique (familles, patients, médecins, interlocuteurs hospitaliers ou de ville…)
Gestion administrative des dossiers de patients : comptes rendus d’hospitalisation (corrections, mises en forme, suivis, envois), classement et archivage
Mises à jour quotidiennes du tableau des entrées/sorties des patients de la MIR
Réalisation de certificats à la demande des patients et/ou des familles (certificats médicaux, de décès, de présence, de rapatriement…)
Gestion de la saisie des codages d’actes MIR/SRPR post-réa
Gestion des demandes de téléexpertises
Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
Activités post-réanimation
Gestion des mouvements sur Orbis et enregistrement des entrées et sorties sur un fichier de traçabilité Excel
Création de numéro de dossier et de pochettes pour les nouveaux patients (logiciel GDM)
Récupération des dossiers des patients entrants et sortants
Archivage des dossiers médicaux (circuit avec l’archiviste du secteur)
Gestion des besoins quotidiens de la zone de soins
Gestion des transports patients intra et extra hospitaliers en renfort à l'équipe para-médicale
Constitution et suivi des dossiers d’admission des patients
Missions ponctuelles :
Secrétariat administratif MIR
Gestion diverses liées au fonctionnement habituel d’un secrétariat (courriers, classement, accueil physique, planning salles de réunion, demandes interventions des services techniques…)
Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement
Mobilité dans le Département R3S sur demande du Cadre de DMU ou son représentant
Profil recherché
👤 Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :
✅ Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDM
Bonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliers
Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux
🤝 Qualités personnelles
Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Excellent relationnel, écoute et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité
🎓 Formation & conditions
Diplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié)
Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement)
Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus
À propos de l'offre
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Responsable de coordination administrative
