SECRETAIRE MEDICALE en SERVICE HOSPITALIER
Référence : 2026-2387714
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Emile Durkheim d'Épinal
- Localisation : Épinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'un de nos services hospitaliers, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation des patients ainsi que de leurs proches. Véritable interlocuteur privilégié, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique et veillez à la qualité de la relation avec les usagers.
Vous organisez et coordonnez l'activité du service en planifiant les rendez-vous, les consultations, les admissions et les convocations. Vous préparez les dossiers nécessaires aux consultations et garantissez leur mise à jour, leur saisie et leur classement dans le respect des procédures en vigueur.
Vous participez également au suivi administratif de la prise en charge des patients en assurant la gestion des mouvements d'hospitalisation, la cotation des actes médicaux ainsi que le traitement des dossiers associés.
Vous rédigez, mettez en forme, transmettez et archivez les courriers médicaux liés aux consultations, hospitalisations et transferts. Vous veillez également à la bonne gestion documentaire du service en assurant le classement et le suivi des documents médicaux.
Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat en gérant les plannings des praticiens, en traitant les informations liées à votre activité et en assurant le suivi des fournitures ainsi que du matériel bureautique et informatique
Profil recherché
De formation secrétaire médicale et/ou bénéficiant d'une forte expérience en secteur médical, vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, et disposez d'une bonne connaissance du vocabulaire médical. Doté.e d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez traiter et synthétiser les informations avec rigueur.
Organisé.e, polyvalent.e et adaptable, vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités. Votre sens de la communication, votre écoute, votre diplomatie et votre discernement vous permettent d'interagir avec professionnalisme auprès des patients, de leur entourage et des équipes médicales.
Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'initiative et savez analyser puis transmettre les informations de manière claire et pertinente. Enfin, la discrétion professionnelle, le respect de la confidentialité, la ponctualité et le sens des responsabilités sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.
Qui sommes-nous ?
Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim est la référence départementale, situé au cœur des Vosges, à Épinal (agglomération de 114 000 habitants).
L’établissement propose une offre complète : réanimation, médecine interne, chirurgie, cardiologie, gastro-entérologie, neurologie, oncologie, pneumologie, endocrinologie, odontologie, gériatrie, ophtalmologie, maternité, pédiatrie, néonatalogie, rééducation et soins de suite. Il dispose aussi d’une unité de soins longue durée et de plusieurs EHPAD.
Doté de technologies de pointe (scanner, IRM, radiologie, blocs opératoires, radiothérapie, biologie médicale), il garantit une prise en charge optimale et des conditions de travail sécurisées. Il entretient des liens étroits avec les établissements voisins (CH Remiremont, CHU Nancy, Institut de cancérologie de Lorraine, CHS Ravenel, Clinique la Ligne Bleue).
À moins d’une heure des sommets, des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer ...), Épinal offre un cadre de vie exceptionnel permettant de concilier agréablement vie perso et vie pro.
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À propos de l'offre
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Vacant à partir du 20/08/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
