Secrétaire Médical(e) et Social(e)
Référence : 2023-1224823
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Mairie de Paris
Ville de Paris - Localisation : 109 rue saint Dominique 75007 Paris/ 17 rue Laghouat 75018 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Titulaire d’un bac pro médico-social ou d’un bac pro ASSP ou d’un BTS SP3S, le /la SMS qui rejoindra l’équipe de Paris Domicile Centre sera chargé d’accueillir et de renseigner les patients et de réaliser des actes de secrétariat.
activités
Assurer l’accueil principalement téléphonique du service (patient, famille et partenaires) : prise de messages, évaluation de situations et des demandes
Prendre les rendez-vous médicaux pour les patients et planifier les examens,
Mettre à jour les dossiers patients
o Mise à jour des informations administratives
o Saisie dans la base Résid (base de données CPAM)
Assurer le suivi des infirmiers libéraux conventionnés, des vacataires et des intérimaires :
o suivi des conventions
o transmission des bordereaux de vacations
o transmission des relevés de prestations intérimaires
Mettre à jour les tableaux de suivi et annuaires
Gérer les stocks des équipements de protection individuelle, du petit matériel médical et des fournitures administratives
Etablir les comptes rendus de réunions
Profil recherché
Connaissance générale dans le domaine médico-social ;
Maitrise de l’outil informatique (word, excel, Piaf, Millésime) ;
Maitrise des techniques d’accueil téléphonique ;
Autonomie et prise d’initiative ;
Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
Sens de la communication ;
Être en capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Motivation pour le travail en équipe,
Respect des obligations de confidentialité et de discrétion
Sens des responsabilités
Sens des relations humaines et du service public
Assiduité, ponctualité et discrétion.
Qualité relationnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
sylvie.rapin@paris.fr
Qui sommes-nous ?
Le service Paris domicile a pour mission de prendre soin des personnes âgées ou handicapées malades ou en perte d’autonomie sur tous les arrondissements de Paris.
Il offre des aides à la vie quotidienne, des soins thérapeutiques et de nursing, un soutien psychologique, des conseils pour améliorer l’environnement des personnes âgées ou handicapées prises en charge.
Le service fonctionne 7/7, de 8h à 20h en semaine et de 8h à 19h les week-ends et jours fériés
Des équipes de gestion et de coordination sont à votre écoute du lundi au vendredi de 8h à 17h ; en dehors de ces horaires une astreinte est assurée.
Le service Paris domicile est rattaché au Service de la Vie à Domicile qui relève de la Sous-Direction de l’Autonomie il se compose :
- d’un SAPSAD déployé en 6 plateformes Paris Domicile sur l’ensemble du territoire parisien. Le SSIAD a une autorisation de 600 places
- d’une équipe para médicale/médicale, a été créée pour améliorer le suive des prises en charge du sujet âgé souffrant de troubles psychologiques (Unité de Liaison Psycho-gériatrique : ULPG)
- d’un service de Ressources Humaines et Fonctions Supports.
Descriptif du service
Le Service Paris domicile centre placé sous la responsabilité du coordinateur SPASAD, il se compose de :
- D’un service d’aides à domicile placé sous la responsabilité d’un Conseiller Socio-Educatif
· 1 responsable;
· 3 coordinateurs de secteur ;
· 3 référents de planning;
· 50 aides à domicile.
- D’un service de soins à domicile placé sous la responsabilité d’un cadre de santé
· 2 IDE Coordinateur coordinateurs de secteur ;
· 6 IDE
· 18 aides-soignants
À propos de l'offre
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Spécificités du poste :
Devoir de formation : réactualiser ses connaissances à travers les formations, tout au long de la carrière et selon l’évolution du service
Poste éligible au Ségur 3
Horaires :
Repos hebdomadaire fixe et horaires variables.
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Vacant à partir du 17/05/2023
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Secrétaire
