Secrétaire médicale (H/F) - SDIS du Var
Référence : O083260915001018
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Le Muy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Var situé au Muy (83490) recherche un agent de la filière administrative
de catégorie C pour occuper l'emploi de secrétaire médicale (H/F).
Missions principales et tâches associées :
1) Accueil et secrétariat général de la sous-direction santé (SDS)
- Accueil téléphonique et physique de la sous-direction santé
- Traiter et suivre le courrier entrant et sortant de la SDS
- Réaliser et suivre l’archivage des dossiers de la sous-direction santé
- Préparer et suivre les commissions médicales d’aptitude
- Suivre et réaliser les frais de déplacement et ordres de mission
- Rédaction de courriers, attestations et actes administratifs, etc. sur demande du médecin-chef ou du N+1
- Réaliser à la demande du N+1 un renfort administratif auprès de tous les groupements de la SDS
2) Visites médicales de médecine professionnelle et d’aptitude
- Gérer les cabinets médicaux périphériques et la planification des visites médicales
¤ Saisir les plannings des visites médicales dans le logiciel
¤ Gérer et optimiser les rendez-vous des visites médicales des sapeurs-pompiers
¤ Traiter les dossiers papier en retour des centres médicaux périphériques
- Prendre les rendez-vous des visites médicales d’engagements, de recrutements et de reprise ;
- Gestion des dossiers médicaux
¤ Classer tous les documents confidentiels (bilans, expertises, etc.) dans le dossier médical des agents
¤ Gestion des documents médicaux le cas échéant (contrôle par médecin, transfert, copie, etc.)
¤ Intégrer les comptes-rendus médicaux et expertises dans les dossiers médicaux informatiques
- Préparer le dossier administratif médical des visites d’engagement et de recrutement sur le logiciel médical
- Préparer et suivre les dossiers d’engagement pour le CCDSPV
- Suivre les dossiers d’engagements saisonniers (plages et casernes).
- Réaliser et suivre les demandes de dossiers médicaux entre SDIS
3) Suivi des formations internes à la SDS en lien avec le groupement formation du SDIS
- Saisir les formations dans Ebrigade (en partenariat avec l’infirmier professionnel référent)
- Suivre et préparer les documents nécessaires au déroulement des formations
- Suivre la logistique (informations aux stagiaires et déroulé du stage)
4) Budget et finances
- Suivre et contrôler les engagements, bons de commande et rapprochements des factures des examens prescrits par les médecins de la SDS selon la répartition des cabinets médicaux
- Suivre la ligne budgétaire associée aux examens médicaux
- Commande bureautique et ménager.
Profil recherché
- Formation de secrétaire médicale et/ou expérience de secrétariat en milieu médical
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
- Organisation des SDIS et de la sous-direction santé
- Maîtrise du fonctionnement administratif médical
- Notions budgétaires
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Respect du secret professionnel
- Devoir de réserve
- Discrétion
- Adaptabilité
- Organisé
- Réactivité
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae devront être adressées à Monsieur le Directeur
Départemental des Services d’Incendie et de Secours du Var
SDIS du VAR - 24 Allée de Vaugrenier ZA les Ferrières 83490 LE MUY.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
