Secrétaire Médicale (H/F) Hopital Lyon Sud

Référence : 2023-1370640

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
    Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et homm...
  • Localisation : saint genis laval
Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
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Date limite de candidature : 18/12/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires : contrôle qualité des fiches RCP et de la liste des dossiers présentés, suivi du quorum et de l'émargement, envoi des comptes rendus de RCP aux médecins traitants, tenue des calendriers annuels, mise à jour des listes de destinataires, mise à jour des règlements intérieurs, tenue des tableaux de suivi d'activité, élaboration des bilans annuels pour chaque RCP, participation aux campagnes d'audit, etc.
- Contribution à la continuité des actions transversales 3C : secrétariat, suivi d'indicateurs, bilans d'activité, audits, etc.
- Contribution au fonctionnement de la Hotline Cancer via permanence d'1 jour/semaine et du n°Urgence Sein.
- Contribution à l'organisation des soins oncologiques de support : prise de RDV, accueil des patients, gestion des plannings, suivi de l'activité et de la facturation, centralisation des rapports d'activité annuels, gestion des demandes d'accréditation.
- Contribution à l'organisation des campagnes annuelles de prévention et dépistage (Octobre Rose, Mars Bleu, Mois du Mélanome, ... ) : participation aux COPIL, organisation et tenue des stands, en liens avec les autres 3C et les partenaires.

Profil recherché

Formation de Secrétaire Médicale ou équivalent
Solides compétences bureautiques
Une connaissance de la Cancérologie serait un plus

Maitrise du vocabulaire médical (orthographe)
Informatique : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messagerie Outlook, logiciel Easily
Organisation de réunions (réservation de salles, vérification de la connectique, émargement, comptes rendus)
Réactivité, proactivité
Capacité à rendre compte de son activité

Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation
Sens de l’accueil et de l’écoute
Aptitudes relationnel et sens du collectif (travail en équipe pluridisciplinaire)

Localisation

Localisation : hopital lyon sud

Qui sommes-nous ?

L’Hôpital Lyon Sud est situé le groupement hospitalier Sud des HCL qui s'étend sur 80 hectares et héberge la faculté de médecine Lyon-Sud et l'Institut de formation en soins infirmiers Clémenceau, soit un campus hospitalo-universitaire de 4000 étudiants.

L'Hôpital Lyon Sud est un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes et des patients âgés. Il constitue de plus le premier site de cancérologie des Hospices Civils de Lyon.

À propos de l'offre

  • Candidature à adresser à Cécile Gris, Attachée d'Administration : cecile.gris@chu-lyon.fr

  • Poste à temps plein, classé à repos fixe. 28 CA,  15 RTT (37h30 hebdomadaires).
    Amplitude horaire 08h00 – 18h00 ; horaires à définir selon l'organisation du service 
    Prise en charge de 75 % de l’abonnement transport en commun TCL 
    Poste éligible au télétravail selon la charte des HCL
    Poste à pouvoir en janvier 2023

    Selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière en vigueur

  • Vacant à partir du 25/10/2023

  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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