Secrétaire médicale H/F

Référence : 2025-1868067

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
  • Localisation : Bibliothèque nationale de France
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP3
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

*Assistance administrative des médecins de prévention et des infirmières

Accueil
- Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
- Accueil téléphonique (les appels parviennent sur le poste des infirmières ou sur celui de la secrétaire)

Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel CHIMED)
- Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie à leur chef de service ou chef d’équipe.
- Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies…
- Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail
- Appels téléphoniques pour rappeler aux agents la date de leur rendez-vous médical

Profil recherché

- Sens des relations humaines et du travail en équipe ;
- Sens de l’organisation et réactivité ;
- Rigueur ;
- Discrétion, écoute, respect du secret médical ;
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, CHIMED, consultation
HR Access)
(formation à l’utilisation du logiciel CHIMED possible)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les convocations doivent être adressées aux intéressés et à leur hiérarchie au moins une semaine à l’avance

  • L. 332-1

  • Vacant à partir du 01/05/2025
  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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