Secrétaire Médicale (H/F)
Référence : 2025-2065503
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Léon Bourgeois
Centre Hospitalier Léon Bourgeois - Localisation : CHALONS-EN-CHAMPAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique des usagers
- Accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soin
- Prise de rendez-vous de consultation et d'examens
- Durant la consultation : prise de rendez-vous et organisation des prochaines consultations ou examens
- Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, d'examens spécifiques, courriers administratifs
- Correction des courriers, validation et envoi
- Gestion du dossier patient : création, classement du séjour, préparation des consultations et dossiers de sortie
- Identification des entrées dans le service et localisation des dossiers
- Organisation de la sortie du patient, et du transfert éventuel
- Saisie du planning prévisionnel du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux
- Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
- Classement des documents reçus après la sortie.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
x HIERARCHIQUE(S)
Directeur
Directeur des Ressources Humaines
Coordinatrice des secrétariats médicaux
x FONCTIONNELLE(S)
Médecins de l'unité
Cadre de santé et équipe de soins
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE REQUIS
> Aptitude à la communication orale directe et téléphonique
> Facultés relationnelle
> Aptitude et sens du travail en équipe
PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER
COMPETENCE(S) RECQUISE(S)
- Frappe rapide et efficace
- Orthographe, bonne syntaxe
- Terminologie médicale générale et spécialisée
- Vocabulaire
- Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels de base Word — Excel)
QUALITE(S) RELATIONNELLE(S)
- Bonne présentation
- Bonne expression orale
- Souriante et agréable
- Respect des personnes et de la confidentialité
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Esprit méthodique et sens de l'organisation
- Rigueur
- Investissement et motivation
- Maîtrise de soi
- Confiance en soi
- Adaptation et mobilité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Ponctualité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Léon Bourgeois est un établissement de proximité qui dispose de lits en Médecine – Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il a aussi une activité de SSR et d’EHPAD.
Le CH de Châlons-en-Champagne s’inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, et notamment par l’extension de l’EHPAD.
L'établissement est également en direction commune et regroupe le CH d’Argonne ainsi que l’EHPAD de Vienne-le-Château.
Certifié HAS avec mention en 2023.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
