Secrétaire médicale

Référence : 2024-1680006

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CREPS Hauts de France
  • Localisation : CREPS de Wattignies Hauts-de-France https://www.creps-wattignies.fr/
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 27/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

 Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et des personnes extérieures  
Assurer le suivi et la gestion des dossiers patients 
Gestion des plannings des professionnels du centre de santé (médecins, kinésithérapeutes...) 
Gestion des rendez-vous patients sur Doctolib 
Facturation des activités (FSE/SMR) et des encaissements (Mutuelle & Tiers payant) 

 
Activités Principales 
1/ Accueil et gestion des rendez-vous 
Accueil, informations, prise de rendez-vous 
Gestion des appels extérieurs  
Informations des publics usagers  
Gestion des rendez-vous et des informations médicales 
Organisation et suivi de la surveillance médicale règlementaire des sportifs 
 
3/ Traitement des informations administratives et médicales 
Traitement des mails relatifs au Centre de Santé 
Information aux familles (renseignement et transmission d’informations) pour les patients mineurs 
Transmission et coordination des informations à diffuser à l’ensemble des membres de l’équipe médicale 
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage) 
Elaboration et envoi de courriers (devis, convocations, comptes rendus médicaux, factures, rapports dispenses, tableaux mensuels d’activité de l’équipe médicale) 
 
3/ Gestion de la facturation 
Contrôle et suivi des dossiers médicaux des sportifs de haut niveau du CREPS. 
Gestion des feuilles de soins des consultations 
Tenue de la comptabilité spécifique du centre de santé, règlements et impayés, relances. 

Profil recherché

-      Maîtrise des applications informatiques de bureautique (Word- Excel) – d’internet (messagerie et recherche) ;

-      Maîtrise d’applications professionnelles : Portail du Suivi Quotidien du Sportif ; logiciel médical ;

-      Sens du service public – savoir organiser son travail et son temps au sein d’une équipe ;

-      Initiative – autonomie – analyse d’un dossier – respect de la confidentialité ;

-      Rigueur dans les contrôles, les écritures, la conservation des documents ;

Compétences attendues

- Maîtrise des applications informatiques de bureautique (Word- Excel) – d'internet (messagerie et recherche) ;
- Maîtrise d'applications professionnelles : Portail du Suivi Quotidien du Sportif ; logiciel médical ;
- Sens du service public – savoir organiser son travail et son temps au sein d'une équipe ;
- Initiative – autonomie – analyse d'un dossier – respect de la confidentialité ;
- Rigueur dans les contrôles, les écritures, la conservation des documents ;
- Savoir accueillir, écouter et renseigner utilement ;
Aisance relationnelle avec l'ensemble des interlocuteurs potentiels

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • Marion VANPOULLE
  • PONCHAUT Pauline

Qui sommes-nous ?

Le CREPS (Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive) Hauts-de-France, situé dans un parc arboré de 17 hectares au Sud de Lille, le CREPS est au centre d'un réseau de communication au cœur de l'Europe du Nord.

A l’origine institut de formation d’enseignants en éducation physique et sportive jusqu’en 1985, est aujourd’hui, fort de 97 agents, devenu l’un des centres les plus importants pour la préparation des sportifs de haut niveau et des apprenants en formation professionnelle.

À propos de l'offre

  •  
    Le Centre de Santé du CREPS Hauts de France accueille une patientèle classique mais également une patientèle de sportifs de Haut niveau. Le poste requiert des missions spécifiques liées à cet environnement de jeunes sportifs telles que :  
    la diffusion d’informations sur le Portail des Sportifs (logiciel PSQS) 
    la gestion des Suivi Médicaux Règlementaires (programmation, classement logiciel ASKAMON et la facturation)  
    ou encore le traitement des dossiers médicaux d’inscription des sportifs pour l’année. 
     
    Le Centre de Santé du CREPS Hauts de France propose des prestations telles que la cryothérapie, des suivis psychologiques de sportifs et autres activités non remboursables par l’assurance maladie obligatoire dont il revient au secrétariat médical d’assurer la facturation (élaboration du devis/contrat de réservation, mise en facturation). 

    -        Permis B apprécié

  • Droit public

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Secrétaire

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