SECRETAIRE MEDICALE

      Missions principales :

Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
 Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités
 Gérer, saisir, numériser et classer les informations relatives au dossier patient
 Frapper les courriers en lien avec l’activité médicale et paramédicale

 Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, renseignements, renvoi aux bons interlocuteurs
 Renseignements aux usagers
 Gestion, saisie et classement des informations générales ou relatives au dossier patient
 Frappe des courriers médicaux et mise en forme des documents, traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
 Suivi du dossier patient (préparation, classement et archivage)
 Mission de codage (technicien d’information médicale)
 Numérisation des documents médicaux et paramédicaux
 Elaboration des plannings médicaux
 Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
 Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
 Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
 Reproduction et diffusion de documents
 Gestion, traitement des données/informations
 Secrétariat d’une commission institutionnelle (ex : CLUD) ou groupe de travail