Secrétaire médical/e
Référence : 2026-2231958
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Valrose – 28 avenue Valrose, 06000 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Secrétaire médical/e !
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des agents
Tenue du dossier médical informatisé dans le logiciel de santé au travail Kenora: données administratives, consentement, gestion et classement des examens paracliniques
Traitement des programmations liées à la prise en charge médicale (convocations aux consultations, examens, agendas…) en lien avec l’assistante de direction
Identification des besoins et attentes des agents, aide à la réalisation des examens complémentaires (visio test, audiomètre, spiromètre…)
Saisie des données liées à l’activité médicale
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Coordination avec l’équipe médicale concernant les visites, actions, RDV, partage d’informations
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Accueillir et orienter les agents, écoute active et disponibilité lors de l’échange et discrétion (le service est soumis au secret professionnel)
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Transmettre et calmer des situations agressives et conflictuelles provenant d’appels extérieurs, faire preuve de patience et maîtrise de soi
Travailler en équipe pluridisciplinaire. Prendre en compte les sites géographiques et le besoin de déplacement régulier sur les différents sites UniCA.
Utiliser les outils bureautiques, outils paramédicales et les logiciels métiers : Kenora , ERGOVISION, Spiromètre
Effectuer les gestes de premier secours (avoir fait ou faire une formation dans ce domaine et se tenir à jour)
Être capable de se former tout au long du parcours professionnel et suivre les formations du service (risques suicidaires, harcèlement sexuel, risques psychosociaux, tout domaine de santé public…)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.
Enjeux et présentation de la direction
Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.
Descriptif du service
Service composé d’un médecin du travail, d’une infirmière en santé au travail, d’une psychologue du travail et d’une assistante de direction pour assurer le suivi médical des personnels de l’université, la prévention médicale, l’hygiène et la sécurité au travail selon le décret du 27/05/20.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 24/03/2026
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Secrétaire
