SECRETAIRE MEDICAL(E)
Référence : 2026-2346405
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel
CENTRE HOSPITALIER DE BAR-LE-DUC FAINS-VEEL - Localisation : FAINS VEEL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
Assurer l’accueil des patients (consultations).
Assurer la gestion des dossiers du service PLACIS : entrée, sortie, intégration des documents dans le DPI, préparation des courriers de sortie, classement, tenue du dossier.
Contact journalier avec la psychiatrie de liaison (programmation admissions, relais avec les médecins pour avis psychiatrique…).
Transmission entre les médecins et les équipes (demande d’admission, bon de transport, envoi d’ordonnance, arrêt de travail, rendez-vous famille, …).
Consultations des médecins sur le site de Fains-Véel (Appels, RDV ; courriers de liaison, frappe, DPI, …).
Liaison avec les différents CMP.
Tenue des agendas et cahiers de liaison des différents médecins.
Prise de RDV dans le logiciel GESTRDV ; Les tracer dans une fiche Excel.
Travail de collaboration et remplacement avec ses autres collègues de la psychiatrie adulte, travail en binôme avec la secrétaire des services VERDILAT / CROISETTES.
Frappe d’expertises judiciaires, tutélaires, comités médicaux… pour les médecins de l’établissement.
Missions secondaires :
Ouverture du courrier et dispatching.
Cogestion des boites mail médicales.
Gestion du tableau de la présence médicale + tableau des gardes médicales.
Gestion des feuilles de congés des médecins.
Gestion du planning des véhicules réservés aux médecins.
Gestions administratives des formations médicales : établir les demandes, états de frais,
Commande de fournitures divers : de bureau, masques, SHA, …
Compétences requises
Connaissances/savoir :
Maitrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, DPI, GAP, …
Frappe de courriers médicaux
Bon niveau en orthographe
Connaissances sur les modes de placement en psychiatrie
Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Gestion d’un échéancier pour certificats
Rédiger des comptes rendus de réunion
Qualités humaines/relationnelles/savoir-être :
Communication/relations interpersonnelles
Rigueur professionnelle
Discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
CAPACITES ET EXPERIENCE EN SECRETARIAT MEDICAL
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EN PSYCHIATRIE SOUHAITABLE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Psychiatrie Adultes, sur le site de Fains-Véel.
Descriptif du service
SECRETARIAT SERVICE DE PSYCHIATRIE ADULTES
À propos de l'offre
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Tenue professionnelle : Blouse blanche
Horaires de travail : 8h00-16h15 avec 35 minutes de repas (entre 12h et 13h30).
Quotité de travail : 100%
Particularités du poste :
Prérequis recommandés pour exercer :Des capacités et de l’expérience en secrétariat médical.
Une expérience professionnelle en psychiatrie est souhaitable.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2027
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Secrétaire
