SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE DE RADIOTHERAPIE

• • Gestion des dossiers (création, classement, archivage et numérisation)

• • Création de documents divers permettant une meilleure coordianation du service

• • Tri du courrier (mise sous pli, réception, gestion du fax)

• • Gestion des mails internes et externes (boite personnelle et générale)

• • Envoi des examens aux patients

• • Commande des fournitures de bureau

Missions ponctuelles/Particularités

Chacune des 5 secrétaires est référente de deux médecins pour lesquels elle effectue les missions suivantes :

►Accueil téléphonique

►Gestion des agendas

► Gestion des rendez-vous de consultation de suivi et de nouveaux patients, inscription en RCP

►Examens

Poste de coordination de la prise en charge des patients en amont de la radiothérapie (3 secrétaires)

►Gestion des demandes de consultation des nouveaux patients en fonction des spécialités médicales des radiothérapeutes, du délai souhaite ou post-thérapeutique (si urgence planification sur le 1er créneau disponible quel que soit le radiothérapeute), récupération des demandes de radiothérapie suite RCP

► Préparation et vérification de la complétude des dossiers avant la consultation

► Gestion des demandes de radiothérapie avec prise en compte des délais de prise en charge : vérification de l'identité du patient, création dossier SIRTH, planification consultation, examens et rendez-vous associés

► Transmissions quotidiennes avec manipulatrice du scanner qui planifie le scanner de centrage, coordination chimiothérapie et planification de mise en traitement

► Convocation patient

► Coordination en cas d'ajustement du schéma thérapeutique

► Reconvocation des patients en cas d'aléas au niveau de la préparation du traitement en collaboration avec la manipulatrice de coordination

► Confirmation des convocations des nouveaux patients (J-2)

►Confirmation des scanners de centrage (J-1)

► Saisie des délais de mise en traitement

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