Secrétaire Médicale Unité de Médecine Ambulatoire Cancérologie Hématologie à 90% -

-Accueil physique et téléphonique
-Admission administrative du patient via EASILY
-Gestion informatique du dossier patient et des divers documents
-Gestion de la programmation des hospitalisations d’HDJ dans l’agendas EASILY en collaboration avec le cadre de santé et les infirmières de coordination
-Edition et remise des convocations aux patients ou envoi
-Prise de messages à destination du cadre, des médecins, internes, IDE, IDEC
-Gestion de la réception des biologies de patients en collaboration avec les externes et internes en médecine et les laboratoires de ville/du CHU
-Expédition, réception et tri du courrier, gestion des fax
-Assurer l’approvisionnement et la maintenance du matériel de bureau.
-Transmettre les bilans mensuels de suivi de l’activité programmée 
-Frappe de courriers de manière très ponctuelle

 Autres activités :

Activité économique : approvisionnement et maintenance du matériel :

-Commande et gestion des fournitures de bureau.
-Veiller également au bon fonctionnement du matériel informatique, de téléphonie et de reproduction et d’impression. Déclarer toute anomalie ou panne au cadre de l’unité, au Centre de Support Utilisateur (CSU).
-Travailler en collaboration avec les différents partenaires de l’institution et les prestataires extérieurs.

Activité institutionnelle :

-Participer aux réunions de service, aux réunions de Pôle.

Activité éducation, formation :

-Définir avec le cadre supérieur de pôle les besoins de formation continue en rapport avec le projet de service et de Pôle.

Particularités du poste :

-La secrétaire médicale est, comme tout agent hospitalier, tenue au secret professionnel mais doit faire preuve également d’un droit de réserve, de discrétion et de bienveillance.
-Connaître le milieu professionnel et son organisation.
-Connaître les activités des professionnel...