Secrétaire médico-sociale (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE
Référence : O042260402000076
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Le Chambon-Feugerolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de la Loire recrute un Secrétaire médico-sociale (F/H).
Finalités/contexte :
Contribuer à assurer la continuité de l’offre de service de l’action sociale et de l’offre de service PMI départementale en assurant l’accueil, l’information et l’orientation des usagers ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.
Activités principales :
En tant que secrétaire médico-social vous aurez à assurer :
1. L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :
- Assurer la réception (physique et téléphonique) des usagers,
- Apporter la première réponse à leur demande, soit par une réponse administrative simple, soit en les orientant vers le bon interlocuteur interne ou externe,
- Evaluer le niveau d'intervention nécessaire et son caractère d'urgence ;
2. LA FONCTION ADMINISTRATIVE :
- Assister les travailleurs médico sociaux, dans le traitement et le suivi administratif des situations,
- Garantir le bon fonctionnement de l’ESPASS, en réalisant, pour l'ensemble de l'équipe, différents travaux de secrétariat, et participer aux différents groupes et réunion de travail,
- Assurer le suivi de procédures : enregistrement, vérification des pièces constitutives des dossiers, saisie sur les logiciels de suivi (SAS ; IODAS ; Horus…),
- Rédiger les comptes rendus de réunions et contribuer au rapport annuel d’activité,
- Gérer le planning des congés des agents et assurer les liens RH spécifiques aux absences ;
- Réaliser un pré-diagnostic par rapport à l’offre de service du SSD et de la PMI en évaluant le niveau d’intervention, le caractère d’urgence ;
- Gérer les prises de rendez-vous et les prises de messages.
3. LA FONCTION LOGISTIQUE :
- Gérer la logistique des locaux et l’approvisionnement en fournitures.
Activités complémentaires :
Contribuer au fonctionnement administratif du Territoire de Développement Social.
Spécificités du poste :
Horaires d’ouverture au public de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
Assurer la continuité de service sur les intersecteurs Chambon Feugerolles et Ricamarie en effectuant des tâches complémentaires en lien avec les CCAS des deux communes dans le cadre des conventions.
NBI : 15 points
CTI : Non éligible
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : ESPASS CHAMBON - Pôle des services - 2 Bd d'Auvergne, 42500 Le Chambon-Feugerolles
Télétravail : Possibilité de télétravail flottant dans la limite d’un jour par semaine pour un temps complet sur 5 jours, après plusieurs mois d’exercice, et sous réserve des nécessités de service
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
Profil recherché
Nous recherchons une personne ayant des connaissances de la collectivité et de ses différents services, ainsi de l’environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social.
Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public très varié et en difficulté. Vous êtes attentif au respect de la confidentialité et du secret professionnel et médical.
Une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (OUTLOOK, WORD, EXCEL, POWER POINT) est attendue.
Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Votre esprit d’équipe, votre discrétion et votre sens de l’organisation seront appréciés.
Diplôme requis pour les candidats non fonctionnaires : Diplôme de niveau 4 (bac).
Qui sommes-nous ?
Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, prévoyance obligatoire, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».
À propos de l'offre
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Date de jury : Prochainement consultable sur cette offre.
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Mme Karine LIOTIER, Responsable d’Action Sociale ESPASS Chambon - Tél : 06 28 56 01 13 - Mail : karine.liotier@loire.fr
CANDIDATEZ EN LIGNE EN CLIQUANT SUR LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSOUS
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2026
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*Responsable de service médical*
