Secrétaire Médico-Sociale PSA Bastille

Référence : 2022-1054253

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centre d'action sociale de la ville de Paris
  • Localisation : 5 rue Lacuée PARIS 75012
Domaine: Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

NATURE DU POSTE


Intitulé du poste : SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL


Contexte hiérarchique : Il-elle est rattaché-e hiérarchiquement à la responsable du service administratif et d’un adjoint au responsable qui aura pour mission la gestion et l’encadrement du secrétariat social.


Encadrement : NON


Activités principales :


L’équipe est composée de 2 services comprenant :


- 8 SMS regroupés au sein du secrétariat social ;
- 9 adjoints administratifs au sein du Service Administratif d’Accès aux Droits.
Le secrétariat social se compose de 8 professionnels organisé en 2 secteurs répartis entre les équipes sociales d’accompagnement afin de réaliser des missions de suivi administratif et de coordination sociale des équipes.
Les activités du service sont réparties entre des missions de polyvalence complète et des missions plus spécifiques dédiées aux équipes d’accompagnement.
Il (elle) assure en polyvalence et de manière transversale selon un planning établi, les activités suivantes :
- L’accueil physique et téléphonique au niveau de l’accueil de la PSA plusieurs demi-journées par semaine (primo évaluation des personnes se présentant pour la première fois) ;
- La réception, l’enregistrement et le suivi des dossiers passant à la commission des aides exceptionnelles chaque semaine, les contacts avec les partenaires pour l’organisation de la COMEX et l’information des décisions concernant les demandes ;
- La gestion de la boite mail générique du secrétariat ;
- Le suivi des bagageries et d’autres dispositifs partenariaux ;
- La gestion du tableau ISIS Accueil ;
- La préparation et la gestion des EP ;
- L’enregistrement des actes professionnels lié au logement (DLH, FSL, ACCORD CO) dans ISIS ;
- Gestion des agendas des partenaires (annulation des RDV, etc.)
Missions spécifiques des équipes du secrétariat des équipes d’accompagnement :
- Le secrétariat des travailleurs sociaux (enregistrement intervention et mise à jour du logiciel ISIS, archivage des dossiers clos, transfert des dossiers PIAF, gestion des absences des TS sur e-sirius, appels téléphoniques) ;
- Le suivi des files actives des TS ;
- Le suivi de l’activité liée au RSA (suivi des CER, des convocations, des statistiques).

Profil recherché

PROFIL SOUHAITÉ


Qualités requises

N°1 Sens du service public

N°2 Écoute et disponibilité

N°3 Intérêt pour le travail collectif

N°4 Esprit d’équipe


Connaissances professionnelles

N°1 Connaissance des dispositifs d’action sociale

N°2 Connaissance appréciée des logiciels PIAF, ISIS et bureautique (formations possibles)


Savoir-faire

N°1 Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

N°2 Adaptabilité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique, Spécialités plurivalentes sanitaires et sociales, Santé

Localisation

Localisation : 75015 Paris, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

marie-cielle.frohlin@paris.fr

Qui sommes-nous ?

DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE


Le Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) est un établissement public municipal qui anime une action générale de prévention et de lutte contre l’exclusion, ainsi que le développement social en direction des parisiens en difficulté. Il assure une mission de service public. Il gère des établissements ou services à caractère social ou médico-social visant à la fois l’accueil et l’hébergement, la restauration, l’animation et la distribution d’aides sociales légales ou facultatives au profit de publics en difficulté. Il emploie 5600 agents et dispose d’un budget global de 680M€.

À propos de l'offre

  • CONTACT
    Nom : Sasha RIFFARD, Directrice de la PSA
    Nom : Marie-Cielle FROHLIN, Directrice adjointe à compétence administrative de la PSA
    Email : sasha.riffard@paris.fr
    Email : marie-cielle.frohlin@paris.fr
    Adresse : 5 rue Lacuée PARIS 75012
    Poste à pourvoir à compter du :
    1er janvier 2023

  • Vacant à partir du 01/01/2023

  • Secrétaire

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