Secrétaire particulier du Ministre de l'Europe et des Affaires étrangères (F/H)
Référence : MAE_65214c01-9d7e-4c65-bece-1ea7455c3ea6
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assister le Ministre dans l'organisation quotidienne de son activité.
Assurer, avec deux collègues, le Secrétariat particulier du Ministre, sous l'autorité du Chef de cabinet du Ministre
Activité principale
- Gestion de l'agenda du Ministre, sous l'autorité du Chef de cabinet ;
- Accueil téléphonique (homologues étrangers du Ministre, interlocuteurs internes et externes) ;
- Organisation d'entretiens/réunions en lien avec l'intendance, les secrétariats des conseillers du cabinet et les directions géographiques ;
- Organisation de conférences téléphoniques et/ou visioconférences ;
- Suivi et transmissions des dossiers d'entretiens/déplacements du Ministre ;
- Transmission d'informations à tous types d'interlocuteurs.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Pratique
- Techniques de rédaction - Maîtrise
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Faire preuve de méthode - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Maîtrise
- Prioriser - Expert
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Expert
- Travailler en équipe - Expert
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Sens des responsabilités - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Cabinet du Ministre de l'Europe et des affaires étrangères
Poste de travail : 0001011654
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Secrétaire
