Secrétaire particulier(e) de la secrétaire générale, sous-préfète de l'arrondissement de Laon

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous êtes chargée de gérer les affaires courantes liées à la fonction de  Secrétaire général de la préfecture pour faciliter l’exercice de ses missions :

- Gérer l’agenda professionnel de la Secrétaire générale (prise de rdv, organisation des déplacements...)
- Accueil physique et téléphonique des élus et partenaires
- Gestion des parapheurs et courriers
- Gestion des messages et sollicitations en lien avec les services
- Veiller au respect des règles protocolaires lors des déplacements et cérémonies
- Suivi du budget de la résidence et des frais en lien avec le SGCD
- Interface avec le secrétariat particulier de la préfète
- Assurer l’archivage des dossiers et des courriels
- Veiller à l’élaboration des dossiers de travail

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Adjointe de la Préfète, la Secrétaire générale est chargée de la suppléer en cas d’absence :
 
- Assurer la gestion des personnels et moyens affectés aux services préfectoraux.
- Diriger les services déconcentrés,
- Assurer la conduite des politiques publiques,
- Gérer des grands dossiers,
- Assumer les fonctions de sous-préfet de l’arrondissement de Laon

Composition et effectifs du service
 
3 Directeurs (SGCD+DCL+DCPPAT)
4 chargés de mission de catégorie A
1 Déléguée du Préfet Politique de la Ville
1 agent de catégorie C
 
Liaisons hiérarchiques
 La Secrétaire générale de la Préfecture

Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral – élus – ministères – services déconcentrés régionaux et départementaux – Directeurs, chefs de bureaux et agents de la préfecture et des sous-préfectures, secrétariats, chefs d’entreprise.