Secrétaire particulière de la sous-préfète, directrice de cabinet
Référence : MINT_BA045ATC-114204
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Loiret
- Localisation : Préfecture du Loiret
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat de la directrice de cabinet : gestion du courrier, de l’agenda, des déplacements,
- Recueil et vérification d’informations « sensibles » pour la directrice, concernant l’actualité ou l’agenda,
- Planning des permanences et congés du corps préfectoral,
- Suivi des factures de la résidence de la directrice de cabinet + frais de représentation.
- Secrétariat ponctuel du conseiller diplomatique,
- Binôme avec l’assistant(e) de la directrice des sécurités,
- Agenda et déplacements des stagiaires INSP
- Secrétariat et déplacements du préfet du CSATE
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat particulier
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé d’environ 40 agents
Liaisons hiérarchiques
Mme la sous-préfète, directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral
Directrice des sécurités
Cabinets ministériels
Elus, personnalités
Services de l’État
Associations
Tout public
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau expert / requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser / niveau expert / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
Savoir accueillir / niveau maîtrise / requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert / requis
Savoir s'adapter / niveau expert / requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d’accéder à des responsabilités d’un niveau supérieur.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Loiret 181 rue de Bourgogne à Orléans
Domaine(s) fonctionnel(s) :
Affaires générales
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Assistant(e) d’Administration générale / ADM 004A
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Durée attendue sur le poste : 3 / 10 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Poste à sujétion, soumis à contrainte horaire (présence quotidienne jusqu’à 18h) et adaptabilité horaire en fonction des événements.
- Principales qualités requises : rigueur, disponibilité, réactivité, polyvalence, réserve, discrétion, capacité d’initiative et d’anticipation -
Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :
3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
