Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général / fonction RH de proximité
Référence : MINT_BA059ATC-114497
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Nord
- Localisation : Sous-préfecture de Douai
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :
1
Vos activités principales:
Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales :
- la tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions
- le suivi des invitations et des réceptions
- la coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général
- la préparation des cérémonies (hors aspect sécurité)
- la revue de presse
- les RH de proximité et le suivi des effectifs
Les missions présentées ci-dessus sont susceptibles d’être complétées pour répondre aux besoins du service et à une organisation plus efficace.
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.
Composition et effectifs du service :
1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques)
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau initié requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis
À propos de l'offre
-
Affectation administrative :
Sous-préfecture de Douai – 642 boulevard Albert 1er 59508 DOUAI Cédex
Vos perspectives :
Culture administrative très générale qui permet facilement de se réorienter ensuite vers des missions plus techniques.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
FPUSA043 : Secrétaire
FPGRH014 : Chargé(e) de la gestion des RH de proximité
Qui contacter ? :
M. Maxime DANDOIS, Secrétaire général de la sous-préfecture de Douai – 03 27 93 59 50 / maxime.dandois@nord.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l'article L332-2
(Anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
