Secrétaire particulier/ère du Directeur de Cabinet

/!\ La candidature doit être déposée via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ ou https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil
Celle faite par mail n'est pas prise en compte.
Le dépôt d’un CV, d’une lettre de motivation et du formulaire de mobilité sont obligatoires pour les titulaires et les contractuels.
-------------------------------
Vos activités principales

Il s’agit d’assurer le secrétariat du Directeur de cabinet, ainsi que, en l’absence de la titulaire du poste, celui du Préfet. Les missions sont les suivantes :
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion de l’emploi du temps, des déplacements, etc. ;
Organisation des réunions, cérémonies, réceptions ;
Gestion des invitations ;
Gestion des contacts (filtrage des interlocuteurs) ;
Gestion du centre de responsabilité (budget : frais de représentation et frais de fonctionnement courants des résidences et cérémonies publiques) + saisie informatique ;
Gestion de l’emploi du temps des chauffeurs ;
Rédaction de courriers et traitement de dossiers ponctuels ;
Diverses mises à jour quotidiennes (annuaire des préfectures, cabinets ministériels)

Votre environnement professionnel

Activités du service
Les services du Cabinet sont sous l'autorité du Directeur de Cabinet et interviennent dans les domaines de la sécurité, de la protection civile, de la représentation de l’État, de la communication, ainsi qu’en matière d’éducation et de sécurité routières. Parmi les principales missions du Directeur de cabinet, on trouve notamment la coordination des actions de sécurité publique, plus particulièrement dans la prévention et la gestion des crises et des situations exceptionnelles, et l'organisation des voyages officiels dans le département.

Composition et effectifs du service
La Direction du Cabinet comprend 5 bureaux et 24 agents (7A, 7B, 10C).

Liaisons hiérarchiques
Le Préfet et le Directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture et de la Sous-Préfecture, services déconcentrés de l'État, forces de sécurité intérieure,...

L'activité doit s'organiser en parfaite coordination avec l’assistant(e) du Préfet et l’assistant(e) du secrétaire général, notamment en ce qui concerne les horaires et les congés.