Secrétaire pédagogique - IUT- REFCA

Référence : 2026-2239536

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Valenciennes
    Université Polytechnique Hauts de France
  • Localisation : Valenciennes ( Campus Mont-Houy)
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 01/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
  • Nature du contrat

    CDI
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille catégorie C - IFSE 300€
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

MISSION DU POSTE:

Mission de secrétariat pédagogique et administrative au sein du service Relations Entreprises, Formation Continue et Apprentissage (REFCA) de l’IUT.

Activités principales :

Accueil :

·         Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers

·         Délivrer certains documents administratifs (attestations, etc…)

·         Orienter les usagers (démarches, interlocuteurs…)

Gestion des conventions :

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Connaissances requises :

·         Connaissances générales en gestion administrative  

·         Connaissances du mode de fonctionnement des administrations publiques

·         Connaissances des logiciels bureautiques et du courrier électronique

Connaissances souhaitées :

·         Connaissances du mode de fonctionnement universitaire

·         Connaissances des différents logiciels et applications de scolarité/pédagogie : PEGASE, VT, SCODOC.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : UPHF

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires .

À propos de l'offre

  • Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.

    Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…

    Dans le cadre de sa politique d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.

    Candidatures à transmettre à l'adresse mail suivante:        job-ref-hw20kvc8rt5ht@emploi.beetween.com

  • Quotité de service : 100%

    Pic d’activité à des périodes correspondant au calendrier universitaire (jury, examen, inscription…)

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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