Secrétaire pédagogique Campus Tremplin - FSE

Référence : 2026-2357875

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de la Guyane
    L'Université de Guyane est l'unique établissement universitaire francophone et européen en Amérique du Sud. Sa vision audacieuse est de devenir une université de référence en Amazonie.
  • Localisation : Université de Guyane
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 19/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Campus Tremplin est un dispositif innovant de formation et d’accompagnement à l’insertion sociale et professionnelle, cofinancé par le Fonds Social Européen Plus (FSE+) et porté par l’Université de Guyane. Son déploiement est assuré à travers la Direction de la Formation Professionnelle.
Ce dispositif vise à accompagner 75 jeunes âgés de 18 à 29 ans, éloignés de l’emploi et de la formation, sur deux sites de Guyane : Cayenne et Saint-Laurent du Maroni.
Campus Tremplin se déroule en deux phases : une phase de remobilisation de 3 mois, suivie d’une phase de formation de 10 mois, visant l’obtention d’un diplôme qualifiant à travers le DAEU A Métiers.
Le contrat proposé est un contrat d’un an renouvelable, avec possibilité de prolongation, en fonction des possibilités d’avenant, conformément aux termes de la convention établie avec le FSE+ dans le cadre du projet.
Le ou la secrétaire pédagogique joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du projet. Il ou elle est en lien direct avec les participants et apporte un appui opérationnel au chef de projet.

Profil recherché

Gestion administrative et pédagogique des bénéficiaires
Accueillir les bénéficiaires et les différents usagers de la Direction de la Formation Professionnelle. | Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs dématérialisés des participants. | Gérer les présences, les feuilles d'émargement et les justificatifs d'assiduité. | Établir et délivrer les attestations d'assiduité, certificats de réalisation et autres documents administratifs. | Éditer et remettre les cartes étudiantes. | Assurer le suivi administratif des bénéficiaires dans APOGEE, de l'inscription à la délivrance de l'attestation de réussite. | Suivre et traiter les réclamations des usagers et assurer leur traçabilité. | Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de suivi du projet.
** Organisation logistique et opérationnelle des formations : Organiser les convocations des participants. | Assurer les réservations de salles et la mise à disposition du matériel pédagogique. | Coordonner les prestations de transport et de restauration. | Assurer le lien avec les prestataires et les intervenants concernés. | Contrôler les plannings de formation en lien avec les services et partenaires.| Vérifier les heures d'enseignement réalisées.
** Suivi administratif et conformité FSE+ : Saisir les données des participants dans Ma Démarche FSE+ et les outils dédiés dans les délais requis.| Contrôler la complétude et la conformité des dossiers administratifs. | Assurer l'archivage numérique des pièces justificatives conformément aux exigences du FSE+. | Préparer et mettre à disposition les éléments nécessaires aux contrôles et audits. | Participer à la production des enquêtes, bilans et remontées d'indicateurs demandés par les financeurs et partenaires.
** Information, accompagnement et communication : Informer, orienter et accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches administratives et pratiques. | Identifier et signaler au chef de projet les difficultés pouvant freiner le parcours des participants. | Répondre aux demandes d'information des bénéficiaires et partenaires. | Participer à la valorisation et à la promotion du dispositif (témoignages, photos, communication et archivage des supports de communication).Contribuer à l'organisation et à la mise en œuvre des événements liés au projet.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Assurer la gestion administrative et pédagogique des bénéficiaires d'un dispositif de formation. | Garantir le respect des exigences réglementaires et des procédures liées aux financements publics, notamment le FSE+. | Organiser et coordonner les activités administratives, logistiques et pédagogiques. | Assurer le suivi des apprenants et le traitement des données de gestion. | Contribuer à la qualité de service et à l'amélioration continue des processus. | Travailler en collaboration avec les différents services, partenaires et intervenants. | Maîtriser les outils numériques et les logiciels métiers de la formation et de l'enseignement supérieur.

Localisation

Localisation : Cayenne - Université, Cayenne 97300, Guyane française

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Par décret n°2014-851 du 30 juillet 2014, l'université de guyane (UG), précédemment
pôle universitaire de l'Université des Antilles et de la guyane, devient établissement
public scientifique, culturel et professionnel. Elle a accédé aux responsabilité et
compétences élargies au 1er janvier 2015
L'Université de Guyane est un établissement pluridisciplinaire, son siège est situé à
Cayenne sur le campus de Troubiran. Elle comprend un IUT, un INSPE, des
départements de formation et de recherche ainsi que des services administratifs. L'UG
accueille environ 4 200 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-
Laurent du Maroni, et compte 141 enseignants-chercheurs et enseignants ainsi que
150 personnels BIATSS.

À propos de l'offre

  • Connaissances

    connaissance des règles de gestion, de suivi et de traçabilité du FSE+ (indicateurs, pièces justificatives, Ma Démarche FSE+). | Connaissance des techniques de communication. | Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat. | Connaissance des règles et consignes de sécurité. | Connaissance des techniques de prévention et de gestion des conflits. | Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

    Savoir faire

    Accueillir, renseigner et orienter les usagers. | Assurer la prise et la transmission des messages. Enregistrer, classer et archiver les documents administratifs. Rédiger comptes rendus et documents administratifs de manière claire.

    Savoir être

    Sens de l'écoute et de l'accueil. | Bienveillance et respect des usagers. Réactivité et autonomie. | Esprit d'équipe et sens du service public. | Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité. | Réactivité et autonomie.

  • 37h30 hebdomadaires, horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du projet et à la demande du supérieur hiérarchique. Il s'agit d'un contrat d'un an. | Missions et déplacements à prévoir à Saint-Laurent.
    Possibilité de formations complémentaires proposées pour renfoncer certaines compétences

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Ingénieur pédagogique de formation

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