Secrétaire pédagogique F/H
Référence : 2026-2297774
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - INSPE - Localisation : NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'INSPÉ de Lorraine sur le site de Nancy-Maxéville, vous assurez le secrétariat pédagogique de la Licence Professorat des Écoles (LPE), nouvelle licence mise en place à partir de la rentrée 2026.
Vos missions principales :
Accueil, information et orientation des étudiantes et étudiants, formatrices et formateurs (physique, téléphone, courriel) en tenant compte des situations particulières
Gestion pédagogique : suivi des dossiers étudiants, mise à jour des bases de données, suivi de l'assiduité, préparation et diffusion de documents
Organisation des stages : participation à la mise en stage, édition des conventions, interface avec les écoles et diffusion des offres de classes de découverte
Organisation des examens : préparation des salles, affichage, collecte et saisie des notes dans les outils dédiés, transmission au service de la scolarité
Logistique et sécurité : gestion des clés et des plannings de réservation de salles, contrôle des accès, suivi des équipements audiovisuels et multimédia, contribution à la sécurité du site
Participation aux activités transverses de l'INSPE : réunions, groupes de travail, réseau des secrétaires pédagogiques, journées portes ouvertes et cérémonie de remise des diplômes
Profil recherché
Profil recherché :
• Connaissance de l'enseignement supérieur et idéalement du système éducatif scolaire
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie, bases de données) et aisance avec les applications de gestion
• Capacité à appliquer les procédures, à respecter les délais et à gérer les priorités
• Qualités relationnelles : sens du service aux usagers, écoute, diplomatie, calme en situation de tension
• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers étudiants et des examens
• Esprit d'équipe, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Université de Lorraine est une université pluridisciplinaire majeure du Grand Est, implantée sur plusieurs campus à Nancy, Metz et dans la région. Elle accueille chaque année des dizaines de milliers d'étudiantes et d'étudiants et développe des activités d'enseignement supérieur, de recherche et de formation tout au long de la vie.
À propos de l'offre
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Poste ouvert à la mobilité des agents titulaires de la fonction publique (catégorie C).
Poste également ouvert aux agents non titulaires.
Prise de poste au 1er septembre 2026, CDD de 12 mois pour les agents non titulaires.
Les candidatures sont attendues pour le 30 juin au plus tard. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
