Secrétaire pédagogique (h/f) - Saint-Denis
Référence : O093250509001084
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la direction du Conservatoire, le-la secrétaire pédagogique rejoindra une équipe de six agent-e-s administratifs-ves et contribuera au bon fonctionnement du service. Il-elle sera plus particulièrement chargé-e du suivi des questions liées à la scolarité des élèves du Conservatoire.
Gestion et suivi des inscriptions au conservatoire :
- Organisation de l'ensemble des inscriptions / réinscriptions en lien avec la Direction : élaboration des fiches d'inscription, participation à la définition des principes d'accueil des usagers lors des inscriptions...
- Accueil des usagers et recueil des demandes : enregistrement sur le logiciel I-Muse, vérification des coordonnées, informatisation des demandes sur I-Muse-
- Vérification de la concordance des emplois du temps des élèves
- Traitement des demandes d'inscription en lien avec la Direction et courriers de réponse aux usagers (envoi des plannings)
Suivi de la scolarité et des examens :
- Suivi des effectifs : Pointage et suivi des congés, démissions, radiations
- Suivi des feuilles de présence des élèves : Suivi des feuilles en lien avec les enseignants, Pointage et suivi des absences et excuses (envoi des courriers aux familles)
- Vérification et validation des bulletins scolaires / Centralisation et informatisation des passages de niveaux
- Informatisation et mise à jour des plannings des pratiques instrumentales
- Pour les examens : Planification des candidats, envoi des convocations / Composition des dossiers de jurys / Centralisation, informatisation et affichage des résultats
Suivi des plannings des enseignants :
- Participation à l'élaboration du planning des cours pour l'année scolaire en lien avec la Direction
- Vérification des plannings des enseignants et informatisation sur le logiciel I-Muse
- Suivi des demandes d'autorisation d'absence et des reports de cours
- Suivi des demandes de remplacement en lien avec la direction
Accueil et information du public et des usagers :
- Participation aux missions d'accueil et d'information du public et des usagers tout au long de l'année, dans le cadre de ses horaires de travail et lors des manifestations organisées par le conservatoire
Profil recherché
Maîtrise du logiciel de suivi de la scolarité I-MUSE
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Requea
- Expérience dans un environnement similaire (administration publique, conservatoire, structure culturelle ou éducative
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Écoute active et capacité à gérer les demandes du public (élèves, familles, enseignants)
- Disponibilité et réactivité face aux imprévus ou pics d'activité
Qui sommes-nous ?
Depuis le 1er janvier 2025,la Commune Nouvelle de Saint-Denis est née de l'union des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-Sur-Seine, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.
Saint-Denis, ville d'histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, ont uni leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l'avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Ce territoire d'exception en pleine mutation, offre un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l'action publique sont au c½ur de chaque mission.
Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !
Partagez votre talent, rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Veuillez envoyer lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de M. le Maire de Saint-Denis, en cliquant sur le lien ci-dessus pour accéder au formulaire de candidature sur le site de la Ville -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 21/08/2025
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
