Secrétaire pédagogique H/F
Référence : 2025-2065465
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : ORSAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion et le suivi administratif du secrétariat de la filière de formation MIAGE en apprentissage- Aide au pilotage de la formation (organisation de réunion, données étudiantes ...) pour les responsables pédagogiques
- Accompagnement et suivi des candidatures sur les différentes plateformes (lnception, e-candidat)
- Suivi de la sélection des candidats et accueil des étudiants
- Elaboration des emplois du temps de l'alternance : planning de cours, sessions en entreprise, examens et jurys, réservation de salles
- Suivi des contrats pédagogiques individuels
- Gestion des feuilles de présence des étudiants et remontée des retards au CFA
- lnformation et orientation des étudiants tout au long de l'année
- Relations et coordination avec les différents acteurs de la formation : département informatique, scolarité centrale de l'UFR Sciences, CFA AFIA, entreprises d'accueil ...
- Suivi pédagogique des notes sur Apogée, édition des PV de jury et des relevés de notes
- Appui à I ‘organisation des événements de la filière (Journées portes ouvertes, remise des diplômes, accueil des maîtres d'apprentissage, ...)
- Organisation de la certification en langue anglaise (TOEIC)
- Assurer la transmission des informations entre le département informatique et la division des formations de l’UFR.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Notions de base sur le fonctionnement des parcours de formation Licence-
- Master-Doctorat
- Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieure en France et en Europe, de l’organisation et du fonctionnement des EPSCP
- Anglais : compréhension écrite et orale : niveau II, expression écrite et orale : niveau II
Savoir-faire :
- Utiliser les modes de communications écrites et orales (électronique, téléphone,......)
- Analyser et gérer les demandes d’informations
- Utiliser les outils bureautiques
- Rédiger des documents simples d’information et de communication
- Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Utiliser E campus
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Travail d’équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Le/la secrétaire exerce son activité au sein du département informatique de l’UFR Sciences à l’Université Paris-Saclay sous la responsabilité hiérarchique du Président, de la directrice des études.
La personne sera plus particulièrement en charge de la filière de formation MIAGE en apprentissage (L3-M1-M2 soit environ 100 étudiants), en étroite collaboration avec le responsable de la filière et les responsables d’année, et interagira avec le CFA AFIA et les entreprises d’accueil.
Depuis janvier 2022, la création du pôle apprentissage regroupe également le Master ISD et IoT (M2) en plus de la MIAGE en apprentissage L3, M1 et M2. Ce pôle comprend une secrétaire administrative mise à disposition par le CFA.
Elle s'intègre dans une équipe de huit personnes : six secrétaires pédagogiques, une directrice des études, une coordinatrice pédagogique licence et plus particulièrement au sein du Pôle Formations en apprentissage.
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions. -
Vacant à partir du 03/11/2025
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Gestionnaire de scolarité
